EU Entry/Exit-System startet Pflichtbetrieb – deutsche Flughäfen warnen vor längeren Grenzkontrollen

Mit dem Auslaufen der sechs­monatigen Übergangs­phase wird das europäische Entry/Exit-System (EES) ab Anfang April 2026 an allen Schengen-Außen­grenzen verpflichtend. Ein CHIP-/dpa-Bericht vom 2. April skizziert, wie sich Reisende auf die neuen Abläufe einstellen müssen. Für Dritt­staats­angehörige bedeutet das: Finger­abdrücke und Gesichts­bilder werden bei jeder Ein- und Ausreise elektronisch erfasst, klassische Pass­stempel verschwinden. Erste Pilot­anlagen stehen bereits in Düsseldorf, Frankfurt und München. Dort melden Grenz­beamte, dass die Registrierung im Schnitt 90 Sekunden pro Person dauert – eine kleine Verzögerung, die sich bei hohem Verkehrs­aufkommen jedoch schnell zu langen Schlangen addiert. Die Bundes­polizei rät Nicht-EU-Reisenden, mindestens drei Stunden vor Abflug am Airport zu sein; EU-Bürger mit Aufgabe­gepäck sollten zweieinhalb Stunden einplanen. Für Global-Mobility-Abteilungen sind zwei Punkte entscheidend: Erstens werden Über­ziehungen der 90/180-Tage-Regel nun automatisch erkannt. Das erhöht das Risiko von Zurück­weisungen und Geldbußen, wenn Dienst­reisen oder Projekt­einsätze schlecht dokumentiert sind. Zweitens müssen Airlines ab 10. April über die Carrier-Interface (CI) prüfen, ob ein Schengen-Visum noch gültig ist. Unternehmen sollten also sicherstellen, dass Reise­daten vollständig und korrekt in ihren Buchungs-systemen hinterlegt sind.



Wer sich bei der Vielzahl neuer Vorgaben Unterstützung wünscht, kann auf VisaHQ zurückgreifen: Über die Plattform (https://www.visahq.com/germany/) lassen sich Visa- und Passformalitäten für Deutschland und den gesamten Schengen­raum digital prüfen und beantragen, Ablaufdaten überwachen und praxisnahe Checklisten zum EES abrufen – ein hilfreicher Service, um Fehlerquellen im Vorfeld auszuschließen.

Langfristig soll das EES Grenz­prozesse beschleunigen und die Sicherheit erhöhen. Kurz­fristig aber wird das System zusätzliche Schulungen für Check-in-Teams, höhere IT-Anforderungen an Travel-Management-Systeme und eventuell vertragliche Anpassungen in Dienst­reise-Richtlinien erfordern. Firmen, die häufig Nicht-EU-Mitarbeitende nach Deutschland einreisen lassen, sollten Prozess-Simulationen durchführen, um Peak-Times und Registrierungs­staus abzufedern. Experten rechnen damit, dass nach einer Ein­gewöhnungs­phase von drei bis sechs Monaten die Warte­zeiten wieder sinken. Bis dahin gilt: Puffer einplanen, Reisende aktiv informieren und Visa-Gültigkeiten lückenlos dokumentieren.