El gobierno polaco propone la ‘aprobación tácita’ para resolver el retraso de 500,000 solicitudes de permisos de residencia

Polonia tramitó un récord de 509,000 solicitudes de residencia temporal de nacionales no pertenecientes a la UE en 2025, pero más de 150,000 casos seguían pendientes de una decisión en primera instancia en abril. El 17 de mayo de 2026, la Cancillería del Primer Ministro publicó el proyecto de ley UD-408, que introduciría la “resolución tácita” si un gobernador provincial no emite una decisión dentro de los 60 días posteriores a la presentación completa del expediente. La reforma está dirigida a solicitantes de países terceros “de bajo riesgo y altamente desarrollados” cuya evaluación de seguridad presenta pocas señales de alerta.

Empresas y profesionales que navegan estas normas en evolución pueden agilizar el proceso a través del portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/). El servicio ofrece seguimiento en tiempo real de actualizaciones legislativas como la UD-408, preselección y apoyo en la presentación de documentos, además de coordinar citas para mensajería y biometría, ayudando a los solicitantes a evitar retrasos costosos y cumplir con el plazo previsto de 60 días.



Si se aprueba, trabajadores transferidos desde Estados Unidos, Canadá, Japón o Corea del Sur, por ejemplo, podrían obtener automáticamente el derecho legal de estancia y trabajo al cumplirse el plazo de dos meses, salvo que las autoridades se opongan activamente. Las apelaciones y revisiones de seguridad posteriores seguirían siendo posibles, y el Ministerio del Interior podría revocar el permiso si surgen nuevas amenazas. Las federaciones empresariales, especialmente en TI, energías renovables y manufactura avanzada, han presionado por plazos predecibles, argumentando que el nuevo sistema de presentación electrónica MOS 2.0 de Polonia (lanzado el 27 de abril) aún no ha resuelto las colas crónicas en las oficinas de los voivodes. La Confederación Lewiatan estima que cada mes de retraso cuesta a las empresas alrededor de 4,000 € en productividad perdida por expatriado. La resolución tácita, dicen, alinearía a Polonia con modelos de tramitación rápida ya usados en Países Bajos y Dinamarca, mejorando la competitividad del país para la inversión extranjera.

Grupos de defensa de derechos de migrantes reciben la idea con cautela, advirtiendo que el trato desigual por nacionalidad podría violar las normas de no discriminación de la UE. También señalan que los solicitantes beneficiados por la resolución tácita aún tendrían que esperar la tarjeta física de residencia, trámite que en el voivodato de Mazovia puede tardar hasta 90 días tras la decisión. Sin la tarjeta, los viajes de negocios transfronterizos son riesgosos porque se puede negar la reentrada a Polonia. Para los gestores de movilidad global, la propuesta es alentadora pero aún no es ley. Las empresas deben seguir presentando expedientes digitales completos a través de MOS 2.0, monitorear el plazo de 60 días y prever tiempo adicional para la emisión de la tarjeta. Si el proyecto se aprueba en el segundo trimestre, los equipos de RRHH deberían revisar notificaciones de trabajadores desplazados, certificados A1 y uso de visados Schengen para evitar estancias irregulares durante la transición.