Polonia endurece las normas sobre el derecho a trabajar de los estudiantes extranjeros a partir del 1 de julio de 2026

Los empleadores polacos que dependen de estudiantes internacionales para trabajos a tiempo parcial o estacionales tienen solo un mes para adaptarse a un cambio importante en la normativa. Una regulación publicada el 28 de mayo de 2026 pone fin al período de transición que hasta ahora permitía a todos los estudiantes no pertenecientes a la UE matriculados en universidades polacas trabajar sin permiso. A partir del 1 de julio de 2026, la exención solo aplicará si la institución del estudiante figura en una nueva lista positiva mantenida por el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA). En la práctica, esta lista incluye universidades públicas y un grupo mucho más reducido de colegios privados acreditados.

Esta medida forma parte de una reforma más amplia del marco migratorio laboral de Polonia que comenzó en 2025 con el lanzamiento del portal electrónico MOS y un sistema digital de permisos de trabajo. Las autoridades argumentan que restringir la exención para estudiantes cierra una laguna que era cada vez más explotada por escuelas fraudulentas creadas únicamente para facilitar canales de “compra de visados” para trabajadores poco cualificados de Asia y África. Según datos del MSWiA, el número de titulares de visados de estudiante que nunca se inscribieron en cursos se duplicó entre 2022 y 2025, lo que sobrecargó a las inspecciones laborales locales.

Para los equipos de recursos humanos, las nuevas reglas implican una capa adicional de diligencia debida. Antes de firmar un contrato laboral, ahora deben verificar tanto el estatus de estudiante del individuo como la inclusión de la escuela en la lista oficial. Si la institución no está autorizada, el extranjero necesitará la base estándar para la autorización de trabajo (notificación, declaración del empleador o permiso de trabajo completo, según la nacionalidad).



Para ayudar a empleadores y estudiantes internacionales a cumplir con estas nuevas obligaciones, el servicio de VisaHQ en Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece apoyo integral: desde confirmar si una universidad está en la lista positiva del MSWiA hasta preparar los paquetes correctos de permisos o declaraciones y presentarlos a través del portal MOS. Los equipos de RR.HH. pueden seguir cada caso en tiempo real mediante el panel en línea de VisaHQ, reduciendo el riesgo de sorpresas costosas por incumplimiento.

Contratar en violación de esta norma puede acarrear multas de hasta 30,000 PLN e incluso una prohibición temporal para emplear extranjeros. Las universidades reciben el cambio como una medida de control de calidad, pero advierten sobre posibles trastornos a corto plazo. “Estudiantes legítimos de instituciones privadas recién establecidas podrían perder repentinamente la capacidad de financiar sus estudios”, señala la Dra. Marta Kubiak, decana de programas internacionales de la Universidad de Łódź. Firmas legales ya instan a sus clientes multinacionales a auditar a todos los empleados estudiantes, revisar la redacción de contratos y actualizar listas de verificación antes del 30 de junio.

En la práctica, las empresas que dependen de grandes grupos de estudiantes —cadenas minoristas, centros logísticos cerca de los aeropuertos de Varsovia y Wrocław, y centros de servicios compartidos— podrían tener que cambiar a otros tipos de permisos o a contratos con agencias temporales. Con un desempleo inferior al 3 % en las principales ciudades, la competencia por mano de obra autorizada podría elevar los costos salariales en la segunda mitad del año. Los inversores extranjeros deben estar atentos a las próximas directrices del MSWiA sobre la frecuencia de actualización de la lista y los procedimientos de apelación disponibles para las escuelas excluidas.