El portal de inmigración MOS de Polonia cerrará el 17 de abril antes del cambio obligatorio a la presentación electrónica

La tan esperada renovación digital del sistema de gestión de casos migratorios en Polonia ha entrado en su fase final. En un aviso publicado a última hora del 17 de abril, la Fundación Ocalenie, una ONG líder que apoya a extranjeros, confirmó que la versión actual del portal gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS) se desactivará el 17 de abril a las 23:59. La plataforma rediseñada se lanzará el 27 de abril, completando la transición hacia la presentación totalmente electrónica de solicitudes de residencia. A partir del 27 de abril de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, permanente y de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse en línea a través de MOS. No se aceptarán presentaciones en papel, salvo en un breve período de gracia que finaliza el 26 de abril. Los solicitantes necesitarán un perfil de confianza (Profil Zaufany) u otra firma electrónica cualificada para iniciar sesión y firmar los formularios.

Para brindar apoyo adicional, los especialistas de VisaHQ en Polonia pueden guiar a los solicitantes en la configuración del Profil Zaufany, asegurarse de que los documentos digitales cumplan con los requisitos de MOS e incluso presentar las solicitudes en su nombre; su portal de autoservicio (https://www.visahq.com/poland/) incluye listas de verificación, calculadoras de tarifas y alertas de estado en tiempo real, facilitando la transición al nuevo régimen completamente digital de Polonia.



El Ministerio del Interior sostiene que la digitalización integral reducirá los retrasos en los trámites y mejorará la transparencia, pero los asesores migratorios advierten que los usuarios primerizos podrían tener dificultades con la verificación de identidad y los límites para subir archivos. Se ha instado a los extranjeros cuyo permiso legal actual expire antes del 27 de abril, o en las dos semanas siguientes, a presentar sus solicitudes en formato papel de inmediato para evitar sanciones por estancia irregular. La Fundación Ocalenie está organizando clínicas de asistencia legal de emergencia en Varsovia y en línea para ayudar a los migrantes vulnerables a cumplir con el plazo. Asimismo, se recomienda a los empleadores que dependen de trabajadores de terceros países revisar los documentos de su personal y asegurarse de que las extensiones pendientes se vuelvan a presentar electrónicamente una vez que el sistema esté operativo.

La nueva versión de MOS también introducirá la tarjeta de residencia CUKR, un permiso especial de estancia temporal disponible desde el 4 de mayo exclusivamente para ciudadanos ucranianos con número PESEL-UKR. Las solicitudes para la tarjeta CUKR solo se aceptarán a través de MOS, reforzando el mensaje de Varsovia de que la documentación física será la excepción y no la norma. Para los gestores de movilidad global, las implicaciones prácticas son inmediatas: (1) los poderes notariales deben emitirse ahora con firmas electrónicas cualificadas; (2) los equipos de recursos humanos deben prever tiempo adicional para la incorporación de empleados durante la semana de transición; y (3) las empresas que patrocinan grandes grupos de trabajadores ucranianos querrán probar el nuevo portal con anticipación para evitar sorpresas de última hora. No adaptarse podría exponer tanto a los trabajadores como a los empleadores a multas por pérdida de estatus y, en casos graves, a prohibiciones de entrada.