بوابة الهجرة البولندية MOS ستتوقف عن العمل في 17 أبريل تمهيدًا للتحول الإلزامي إلى التقديم الإلكتروني

دخلت بولندا في المرحلة النهائية من تحديثها الرقمي المنتظر منذ فترة طويلة لنظام إدارة قضايا الهجرة. في إشعار نُشر في وقت متأخر من 17 أبريل، أكدت مؤسسة أوكالينيه—وهي منظمة غير حكومية رائدة تدعم الأجانب—أنه سيتم إيقاف النسخة الحالية من بوابة الحكومة Moduł Obsługi Spraw (MOS) في 17 أبريل عند الساعة 23:59. ومن المقرر إطلاق منصة معاد تصميمها في 27 أبريل، لتكتمل بذلك عملية الانتقال إلى تقديم طلبات الإقامة إلكترونيًا بالكامل. اعتبارًا من 27 أبريل 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي عبر بوابة MOS فقط. لن تُقبل الطلبات الورقية إلا خلال فترة سماح ضيقة تنتهي في 26 أبريل. وسيحتاج المتقدمون إلى هوية إلكترونية موثوقة (Profil Zaufany) أو توقيع إلكتروني مؤهل لتسجيل الدخول وتوقيع النماذج.

لتقديم دعم إضافي، يمكن لفريق VisaHQ المتخصص في بولندا إرشاد المتقدمين خلال إعداد Profil Zaufany، والتأكد من أن الوثائق الرقمية تلبي متطلبات MOS، وحتى تقديم الطلبات نيابة عنهم؛ حيث توفر بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بهم (https://www.visahq.com/poland/) قوائم مراجعة، وحاسبات رسوم، وتنبيهات حالة فورية، مما يسهل الانتقال إلى النظام الرقمي الكامل في بولندا.



تؤكد وزارة الداخلية أن الرقمنة الشاملة ستقلل من تراكم الطلبات وتحسن الشفافية، لكن مستشاري الهجرة يحذرون من أن المستخدمين الجدد قد يواجهون صعوبات في التحقق من الهوية وحدود تحميل الملفات. وقد نُصح الأجانب الذين تنتهي إقاماتهم القانونية الحالية قبل 27 أبريل أو خلال حوالي أسبوعين بعد ذلك بتقديم طلبات ورقية فورًا لتجنب عقوبات الإقامة غير القانونية. وتدير مؤسسة أوكالينيه عيادات مساعدة قانونية طارئة في وارسو وعبر الإنترنت لمساعدة المهاجرين الضعفاء على الالتزام بالموعد النهائي. كما يُطلب من أصحاب العمل الذين يعتمدون على مواطني دول ثالثة مراجعة وثائق موظفيهم والتأكد من إعادة تقديم طلبات التمديد المعلقة إلكترونيًا بمجرد فتح النظام.

سيقدم الإصدار الجديد من MOS أيضًا بطاقة الإقامة CUKR، وهي تصريح إقامة مؤقت خاص متاح من 4 مايو حصريًا للمواطنين الأوكرانيين الحاملين لرقم PESEL-UKR. وستُقبل طلبات بطاقة CUKR فقط عبر MOS، مما يعزز رسالة وارسو بأن الأوراق الورقية أصبحت استثناءً وليس القاعدة.

بالنسبة لمديري التنقل الدولي، فإن التداعيات العملية فورية: (1) يجب الآن إصدار نماذج التوكيل بتوقيعات إلكترونية مؤهلة؛ (2) يجب على فرق الموارد البشرية تخصيص وقت إضافي لاستقبال الموظفين خلال أسبوع الانتقال؛ و(3) ستحتاج الشركات التي ترعى مجموعات كبيرة من الموظفين الأوكرانيين إلى اختبار البوابة الجديدة مبكرًا لتجنب المفاجآت في اللحظة الأخيرة. عدم التكيف مع النظام الجديد قد يعرض الموظفين وأصحاب العمل لغرامات بسبب انتهاء الوضع القانوني، وفي الحالات الخطيرة، لحظر الدخول.