波兰备受期待的移民案件管理系统数字化改造进入最后阶段。4月17日晚，支持外国人的领先非政府组织Ocalenie基金会发布通知，确认现行政府的Moduł Obsługi Spraw（MOS）门户将于4月17日23:59关闭。全新改版平台计划于4月27日上线，标志着居留申请全面电子化的完成。自2026年4月27日起，所有临时居留许可、永久居留许可及欧盟长期居留许可的申请必须通过MOS在线提交，纸质申请将不再被接受，除非在4月26日之前的短暂宽限期内。申请人需使用受信任的电子身份（Profil Zaufany）或其他合格电子签名登录并签署表格。
为提供额外支持，VisaHQ的波兰专家团队可协助申请人设置Profil Zaufany，确保数字文件符合MOS要求，甚至代为提交申请；其自助门户（https://www.visahq.com/poland/）整合了清单、费用计算器和实时状态提醒，助力顺利过渡至波兰全数字化新政。
![波兰移民局门户网站将于4月17日关闭，迎接强制电子申报切换]()
内政部表示，端到端数字化将减少处理积压并提升透明度，但移民顾问提醒，首次使用者可能会在身份验证和文件上传限制上遇到困难。当前合法居留将在4月27日前或之后约两周内到期的外国人，被敦促立即提交纸质申请，以避免非法居留处罚。Ocalenie基金会在华沙及线上开设紧急法律援助诊所，帮助弱势移民赶上截止日期。依赖第三国国民的雇主也被建议审查员工文件，确保待续签申请在系统开放后及时电子提交。新版MOS还将推出CUKR居留卡，这是一种专为持有PESEL-UKR号码的乌克兰公民设计的特别临时居留许可，自5月4日起仅通过MOS受理申请，进一步强调纸质材料将成为例外而非常态。
对于全球流动管理者而言，实际影响立竿见影：（1）授权委托书必须使用合格电子签名；（2）人力资源团队需为切换周的员工入职预留额外时间；（3）为大量乌克兰派遣人员提供支持的公司应提前测试新门户，避免临时状况。未能适应新系统可能导致派遣人员和雇主面临身份失效罚款，严重时甚至被禁止入境。
为提供额外支持，VisaHQ的波兰专家团队可协助申请人设置Profil Zaufany，确保数字文件符合MOS要求，甚至代为提交申请；其自助门户（https://www.visahq.com/poland/）整合了清单、费用计算器和实时状态提醒，助力顺利过渡至波兰全数字化新政。
内政部表示，端到端数字化将减少处理积压并提升透明度，但移民顾问提醒，首次使用者可能会在身份验证和文件上传限制上遇到困难。当前合法居留将在4月27日前或之后约两周内到期的外国人，被敦促立即提交纸质申请，以避免非法居留处罚。Ocalenie基金会在华沙及线上开设紧急法律援助诊所，帮助弱势移民赶上截止日期。依赖第三国国民的雇主也被建议审查员工文件，确保待续签申请在系统开放后及时电子提交。新版MOS还将推出CUKR居留卡，这是一种专为持有PESEL-UKR号码的乌克兰公民设计的特别临时居留许可，自5月4日起仅通过MOS受理申请，进一步强调纸质材料将成为例外而非常态。
对于全球流动管理者而言，实际影响立竿见影：（1）授权委托书必须使用合格电子签名；（2）人力资源团队需为切换周的员工入职预留额外时间；（3）为大量乌克兰派遣人员提供支持的公司应提前测试新门户，避免临时状况。未能适应新系统可能导致派遣人员和雇主面临身份失效罚款，严重时甚至被禁止入境。
