La Oficina de Extranjeros de Polonia (UdSC) confirmó el 14 de abril que la versión actual de su portal del Módulo de Gestión de Casos (MOS) se desactivará a las 23:59 hora local del 17 de abril. Esta medida allana el camino para el lanzamiento nacional, el 27 de abril de 2026, de un sistema electrónico integral para la presentación de solicitudes de permisos de residencia. Bajo el nuevo régimen, todas las solicitudes de residencia temporal, permanente y de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse en línea; las presentaciones en papel solo se aceptarán en situaciones de emergencia muy específicas.
Para empresas y particulares que enfrentan estos cambios, el portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece orientación clara, servicios de verificación de documentos y seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes, facilitando las presentaciones y asegurando citas, ayudando a los solicitantes a mantenerse en regla incluso durante la interrupción del MOS.
![Polonia anuncia cierre del portal antiguo MOS para el 17 de abril antes del lanzamiento completo del permiso de residencia digital]()
Una vez enviada la solicitud, el sistema realizará una preselección automática de datos, programará una cita presencial para la toma de huellas dactilares y permitirá a solicitantes y empleadores subir documentos faltantes en tiempo real. UdSC asegura que la actualización reducirá los tiempos promedio de procesamiento en un 30% y eliminará miles de solicitudes incompletas que actualmente saturan las oficinas provinciales. Se insta a los empleados extranjeros cuyo permiso legal expire antes o dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de lanzamiento a presentar solicitudes en papel de inmediato para evitar perder su estatus durante la interrupción.
Para los programas de movilidad corporativa, el cambio representa tanto una oportunidad como un riesgo. En positivo, los equipos de recursos humanos contarán finalmente con un panel único para seguir los hitos de los permisos de los empleados transferidos en las 16 voivodías. En negativo, las ventanas para presentar solicitudes cerrarán de forma tajante a la medianoche del 17 de abril, y cualquier solicitud en borrador en el sistema antiguo será eliminada. Las empresas disponen de solo tres días hábiles para extraer datos o completar solicitudes antes del inicio de la interrupción. UdSC ha publicado un manual de usuario de 56 páginas en polaco e inglés y anuncia que una línea de ayuda multilingüe estará disponible de 07:00 a 22:00 CET durante el primer mes de operación. Los empleadores deben actualizar las listas de verificación de incorporación, prever tiempo adicional para las citas biométricas y recordar al personal que, aunque el proceso sea digital en su inicio, será necesario desplazarse a las oficinas del voivodato para la toma de huellas.
Para empresas y particulares que enfrentan estos cambios, el portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece orientación clara, servicios de verificación de documentos y seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes, facilitando las presentaciones y asegurando citas, ayudando a los solicitantes a mantenerse en regla incluso durante la interrupción del MOS.
Una vez enviada la solicitud, el sistema realizará una preselección automática de datos, programará una cita presencial para la toma de huellas dactilares y permitirá a solicitantes y empleadores subir documentos faltantes en tiempo real. UdSC asegura que la actualización reducirá los tiempos promedio de procesamiento en un 30% y eliminará miles de solicitudes incompletas que actualmente saturan las oficinas provinciales. Se insta a los empleados extranjeros cuyo permiso legal expire antes o dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de lanzamiento a presentar solicitudes en papel de inmediato para evitar perder su estatus durante la interrupción.
Para los programas de movilidad corporativa, el cambio representa tanto una oportunidad como un riesgo. En positivo, los equipos de recursos humanos contarán finalmente con un panel único para seguir los hitos de los permisos de los empleados transferidos en las 16 voivodías. En negativo, las ventanas para presentar solicitudes cerrarán de forma tajante a la medianoche del 17 de abril, y cualquier solicitud en borrador en el sistema antiguo será eliminada. Las empresas disponen de solo tres días hábiles para extraer datos o completar solicitudes antes del inicio de la interrupción. UdSC ha publicado un manual de usuario de 56 páginas en polaco e inglés y anuncia que una línea de ayuda multilingüe estará disponible de 07:00 a 22:00 CET durante el primer mes de operación. Los empleadores deben actualizar las listas de verificación de incorporación, prever tiempo adicional para las citas biométricas y recordar al personal que, aunque el proceso sea digital en su inicio, será necesario desplazarse a las oficinas del voivodato para la toma de huellas.
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