أكد مكتب بولندا للأجانب (UdSC) في 14 أبريل أن النسخة الحالية من بوابة نظام معالجة القضايا (MOS) ستتوقف عن العمل عند الساعة 23:59 بالتوقيت المحلي في 17 أبريل. هذه الخطوة تمهد الطريق لإطلاق نظام إلكتروني شامل جديد لتقديم طلبات تصاريح الإقامة على مستوى البلاد في 27 أبريل 2026. بموجب النظام الجديد، يجب تقديم جميع طلبات الإقامة المؤقتة، الدائمة، وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي عبر الإنترنت فقط؛ ولن تُقبل الطلبات الورقية إلا في حالات طارئة محددة بدقة.
للمؤسسات والأفراد الذين يواجهون هذه التغييرات، يوفر بوابة VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة، وخدمات فحص الوثائق، وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، مما يسهل عملية التقديم وتأمين المواعيد، ويساعد المتقدمين على الالتزام بالمتطلبات حتى خلال فترة توقف نظام MOS.
![بولندا تحدد 17 أبريل موعدًا لإغلاق بوابة MOS القديمة تمهيدًا لإطلاق نظام الإقامة الرقمية بالكامل]()
بعد تقديم الطلب، سيقوم النظام تلقائيًا بفحص البيانات مبدئيًا، وتحديد موعد شخصي لأخذ البصمات، كما سيسمح للمتقدمين وأصحاب العمل بتحميل الوثائق الناقصة في الوقت الفعلي. ويؤكد مكتب UdSC أن التحديث سيقلص متوسط أوقات المعالجة بنسبة 30% ويقضي على آلاف الطلبات غير المكتملة التي تعيق عمل المكاتب الإقليمية حاليًا. يُحث الموظفون الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية قبل أو خلال أسبوعين من تاريخ بدء النظام الجديد على تقديم طلباتهم الورقية فورًا لتجنب فقدان الوضع القانوني خلال فترة التوقف.
بالنسبة لبرامج التنقل الوظيفي، يمثل التغيير فرصة ومخاطرة في آن واحد. فمن جهة، ستحصل فرق الموارد البشرية أخيرًا على لوحة تحكم موحدة لمتابعة مراحل تصاريح الإقامة للمنقولين عبر جميع المحافظات الـ16. ومن جهة أخرى، ستغلق نافذة التقديم فجأة عند منتصف ليل 17 أبريل، وسيتم حذف أي طلبات مسودة متبقية في النظام القديم. أمام الشركات ثلاثة أيام عمل فقط لاستخراج البيانات أو إكمال الطلبات قبل بدء فترة التوقف.
نشر مكتب UdSC دليل مستخدم من 56 صفحة باللغتين البولندية والإنجليزية، وأعلن عن تشغيل خط دعم متعدد اللغات من الساعة 07:00 حتى 22:00 بتوقيت وسط أوروبا خلال الشهر الأول من التشغيل. وينبغي على أصحاب العمل تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف، تخصيص وقت إضافي لمواعيد البصمات، وتذكير الموظفين بأن التنقل داخل البلاد إلى مكاتب المحافظين سيظل ضروريًا لأخذ البصمات، رغم أن الواجهة ستكون رقمية.
للمؤسسات والأفراد الذين يواجهون هذه التغييرات، يوفر بوابة VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة، وخدمات فحص الوثائق، وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، مما يسهل عملية التقديم وتأمين المواعيد، ويساعد المتقدمين على الالتزام بالمتطلبات حتى خلال فترة توقف نظام MOS.
بعد تقديم الطلب، سيقوم النظام تلقائيًا بفحص البيانات مبدئيًا، وتحديد موعد شخصي لأخذ البصمات، كما سيسمح للمتقدمين وأصحاب العمل بتحميل الوثائق الناقصة في الوقت الفعلي. ويؤكد مكتب UdSC أن التحديث سيقلص متوسط أوقات المعالجة بنسبة 30% ويقضي على آلاف الطلبات غير المكتملة التي تعيق عمل المكاتب الإقليمية حاليًا. يُحث الموظفون الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية قبل أو خلال أسبوعين من تاريخ بدء النظام الجديد على تقديم طلباتهم الورقية فورًا لتجنب فقدان الوضع القانوني خلال فترة التوقف.
بالنسبة لبرامج التنقل الوظيفي، يمثل التغيير فرصة ومخاطرة في آن واحد. فمن جهة، ستحصل فرق الموارد البشرية أخيرًا على لوحة تحكم موحدة لمتابعة مراحل تصاريح الإقامة للمنقولين عبر جميع المحافظات الـ16. ومن جهة أخرى، ستغلق نافذة التقديم فجأة عند منتصف ليل 17 أبريل، وسيتم حذف أي طلبات مسودة متبقية في النظام القديم. أمام الشركات ثلاثة أيام عمل فقط لاستخراج البيانات أو إكمال الطلبات قبل بدء فترة التوقف.
نشر مكتب UdSC دليل مستخدم من 56 صفحة باللغتين البولندية والإنجليزية، وأعلن عن تشغيل خط دعم متعدد اللغات من الساعة 07:00 حتى 22:00 بتوقيت وسط أوروبا خلال الشهر الأول من التشغيل. وينبغي على أصحاب العمل تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف، تخصيص وقت إضافي لمواعيد البصمات، وتذكير الموظفين بأن التنقل داخل البلاد إلى مكاتب المحافظين سيظل ضروريًا لأخذ البصمات، رغم أن الواجهة ستكون رقمية.
