波兰外国人事务办公室（UdSC）于4月14日确认，其现行的案件处理模块（MOS）门户网站将于4月17日当地时间23:59关闭。此举为2026年4月27日全国范围内推出全新端到端电子居留许可申请系统铺平了道路。根据新规定，所有临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请必须在线提交；仅在极少数紧急情况下接受纸质申请。
对于应对这些变化的企业和个人，VisaHQ的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供了清晰的指导、文件核查服务及实时状态跟踪，帮助申请人简化提交流程并预约办理，即使在MOS系统停用期间也能保持合规。
![波兰定于4月17日关闭旧版MOS门户，全面推行数字化居留许可系统]()
申请提交后，系统将自动预审数据，安排现场指纹采集预约，并允许申请人及雇主实时上传缺失文件。UdSC表示，此次升级将使平均处理时间缩短30%，并消除目前困扰各省办公室的大量不完整申请。对于在系统切换前或切换后两周内合法居留即将到期的外国员工，官方敦促他们立即提交纸质申请，以避免在系统停用期间失去合法身份。
对于企业流动项目而言，此次变革既是机遇也是挑战。优势在于人力资源团队将首次拥有统一仪表盘，能够跟踪16个省份内调动人员的许可进度；劣势则是申请窗口将于4月17日午夜关闭，遗留系统中的所有草稿申请将被清除。企业仅有三个工作日的时间提取数据或完成提交，之后系统将进入停用状态。
UdSC已发布一份56页的用户手册，提供波兰语和英语版本，并表示在新系统上线首月，将设立多语言服务热线，服务时间为中欧时间07:00至22:00。雇主应更新入职流程清单，预留更多时间安排生物识别预约，并提醒员工，尽管前端实现数字化，仍需前往省长办公室进行现场指纹采集。
对于应对这些变化的企业和个人，VisaHQ的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供了清晰的指导、文件核查服务及实时状态跟踪，帮助申请人简化提交流程并预约办理，即使在MOS系统停用期间也能保持合规。
申请提交后，系统将自动预审数据，安排现场指纹采集预约，并允许申请人及雇主实时上传缺失文件。UdSC表示，此次升级将使平均处理时间缩短30%，并消除目前困扰各省办公室的大量不完整申请。对于在系统切换前或切换后两周内合法居留即将到期的外国员工，官方敦促他们立即提交纸质申请，以避免在系统停用期间失去合法身份。
对于企业流动项目而言，此次变革既是机遇也是挑战。优势在于人力资源团队将首次拥有统一仪表盘，能够跟踪16个省份内调动人员的许可进度；劣势则是申请窗口将于4月17日午夜关闭，遗留系统中的所有草稿申请将被清除。企业仅有三个工作日的时间提取数据或完成提交，之后系统将进入停用状态。
UdSC已发布一份56页的用户手册，提供波兰语和英语版本，并表示在新系统上线首月，将设立多语言服务热线，服务时间为中欧时间07:00至22:00。雇主应更新入职流程清单，预留更多时间安排生物识别预约，并提醒员工，尽管前端实现数字化，仍需前往省长办公室进行现场指纹采集。
