الإشعارات الإلكترونية تصبح إلزامية الآن لتغييرات تصاريح العمل في بولندا

أصدر مكتب محافظة لوبلين تحذيرًا على مستوى البلاد يذكّر أصحاب العمل بأنه اعتبارًا من 1 يونيو 2026، يجب تقديم جميع الإشعارات المتعلقة بالتغييرات الجوهرية في تصاريح العمل من النوع أ للعمال الأجانب حصريًا عبر البوابة الحكومية praca.gov.pl. جاء هذا التوجيه، الذي نُشر في 3 يونيو، استنادًا إلى المادة 19 من قانون شروط توظيف الأجانب، والتي تلزم أي شركة تحمل تصريح عمل بإبلاغ الجهة المصدرة إذا كان العامل الأجنبي (1) لم يبدأ العمل خلال شهرين من تاريخ صلاحية التصريح؛ (2) توقف عن العمل لأكثر من شهرين متتاليين؛ أو (3) أنهى العمل قبل شهرين على الأقل من انتهاء صلاحية التصريح. حتى الآن، كان العديد من أصحاب العمل، خاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة ووكالات التوظيف، يقدمون هذه الإشعارات عبر البريد أو البريد الإلكتروني. تأتي هذه القاعدة الجديدة ضمن توجه بولندا الأوسع نحو الحكومة الإلكترونية الشاملة في معالجة قضايا الهجرة، متزامنة مع إطلاق منصة MOS 2.0 لتصاريح الإقامة في أبريل ومتطلبات الهوية الرقمية الوطنية "الملف الموثوق" (Profil Zaufany).



في ظل هذه التغييرات الإجرائية، يمكن لأصحاب العمل والعمال الأجانب الذين يبحثون عن إرشادات واضحة ومحدثة الاعتماد على بوابة VisaHQ المخصصة لبولندا (https://www.visahq.com/poland/). تقدم هذه الخدمة أحدث متطلبات الامتثال، وتوفر دعمًا خطوة بخطوة لاستخدام praca.gov.pl، بالإضافة إلى مساعدة خبراء في إعداد الملف الموثوق وغيرها من احتياجات التأشيرات أو التصاريح البولندية، مما يسهل العملية بالكامل على فرق الموارد البشرية والموظفين المرسلين.

بالنسبة لفرق التنقل المؤسسي والموارد البشرية، يمثل هذا التغيير أهمية تشغيلية كبيرة. فعدم تقديم الإشعار الإلكتروني في الوقت المحدد قد يؤدي إلى فرض غرامات تصل إلى 2000 زلوتي بولندي ويعقد تجديد التصاريح المستقبلية، في حين أن التقديمات الدقيقة تتيح للسلطات إعادة تخصيص حصص تصاريح العمل غير المستخدمة بسرعة أكبر. وينبغي على أصحاب العمل المتعددين الجنسيات الذين يعهدون بعمليات الرواتب لمزودين محليين التأكد من أن عقود الخدمة تغطي الآن صراحة الامتثال الإلكتروني للمادة 19. عمليًا، تتيح واجهة praca.gov.pl لأصحاب العمل تسجيل الدخول باستخدام حساب e-PUAP الخاص بالشركة أو ملف الممثل المعتمد (Trusted Profile). بعد تسجيل الدخول، يختار المستخدمون "Dalsza korespondencja do urzędu" (المراسلات الإضافية إلى المكتب) ويرفعون النموذج الإلكتروني المكتمل؛ ويتم استلام رقم مرجعي آمن على الفور. ينصح مستشارو الهجرة بحفظ نسخة PDF من التأكيد في ملف الموظف تحسبًا لأي تدقيقات. وعلى المدى البعيد، ألمحت وزارة العمل إلى أنه بحلول عام 2027 ستطبق قواعد رقمية مماثلة على بيانات العمل الموسمي وعملية "إعلان تكليف العمل لأجنبي"، مما يعزز مسار بولندا نحو إدارة هجرة موحدة وخالية من الأوراق.