卢布林省政府办公室发布全国提醒，通知雇主自2026年6月1日起，所有关于外国工人A类工作许可关键变更的申报必须通过政府门户网站praca.gov.pl进行。该指导于6月3日发布，引用了《外国人就业条件法》第19条，规定持有工作许可的公司必须在以下情况下通知发证机关：(1) 外国员工未在许可生效后两个月内开始工作；(2) 连续中断工作超过两个月；(3) 在许可到期前至少两个月终止雇佣关系。此前，许多雇主，尤其是中小企业和人力资源公司，通常通过邮寄或电子邮件提交这些“第19条通知”。新规定是波兰推动移民管理全面电子化的重要一步，配合今年4月上线的MOS 2.0居留许可平台及全国范围内的“可信档案”（Profil Zaufany）数字身份认证要求。
![波兰工作许可变更现强制采用电子通知]()
在这一程序变革中，雇主和外国员工可依托VisaHQ专门的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）获取最新、权威的指导。该服务整合了最新合规要求，提供praca.gov.pl使用的分步支持，并协助设置“可信档案”及办理其他波兰签证或许可，极大简化了人力资源团队和外派员工的流程。
对于企业流动和人力资源团队而言，此次变更具有重要的操作意义。未能及时提交电子通知可能面临最高2000波兰兹罗提的罚款，并影响未来许可续签；而准确申报则有助于当局更快地重新分配未使用的工作许可配额。跨国企业若将薪资外包给本地服务商，应确保服务合同明确涵盖线上第19条合规义务。实际上，praca.gov.pl界面允许雇主通过公司e-PUAP账户或指定代表的“可信档案”登录，登录后选择“Dalsza korespondencja do urzędu”（进一步与机关通信），上传填写好的电子表格，系统会即时返回安全的参考编号。移民顾问建议将确认PDF导出并存入员工人事档案，以备审计之需。展望未来，劳工部已暗示，到2027年，类似的数字化专属规则将适用于季节性工作声明及“委托外国人工作声明”流程，进一步推动波兰向统一无纸化移民管理迈进。
在这一程序变革中，雇主和外国员工可依托VisaHQ专门的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）获取最新、权威的指导。该服务整合了最新合规要求，提供praca.gov.pl使用的分步支持，并协助设置“可信档案”及办理其他波兰签证或许可，极大简化了人力资源团队和外派员工的流程。
对于企业流动和人力资源团队而言，此次变更具有重要的操作意义。未能及时提交电子通知可能面临最高2000波兰兹罗提的罚款，并影响未来许可续签；而准确申报则有助于当局更快地重新分配未使用的工作许可配额。跨国企业若将薪资外包给本地服务商，应确保服务合同明确涵盖线上第19条合规义务。实际上，praca.gov.pl界面允许雇主通过公司e-PUAP账户或指定代表的“可信档案”登录，登录后选择“Dalsza korespondencja do urzędu”（进一步与机关通信），上传填写好的电子表格，系统会即时返回安全的参考编号。移民顾问建议将确认PDF导出并存入员工人事档案，以备审计之需。展望未来，劳工部已暗示，到2027年，类似的数字化专属规则将适用于季节性工作声明及“委托外国人工作声明”流程，进一步推动波兰向统一无纸化移民管理迈进。
