Archivo exclusivamente digital ahora obligatorio para empleadores que contraten ucranianos, recuerda Rzeczpospolita

El diario polaco Rzeczpospolita publicó el 4 de mayo de 2026 un análisis detallado sobre cómo el mandato de presentación electrónica MOS cambia la práctica diaria para las empresas que emplean a ciudadanos ucranianos. Desde ahora y hasta el 4 de marzo de 2027, el personal ucraniano con números PESEL-UKR solo podrá convertir su estatus a la tarjeta de residencia CUKR de tres años a través del portal MOS; ya no se aceptan presentaciones en papel ni por correo electrónico. El artículo destaca que esta medida afecta tanto a los departamentos de recursos humanos como a los trabajadores individuales: los empleadores deben ayudar al personal a crear cuentas en MOS, recopilar los documentos digitales necesarios y presupuestar los 440 PLN en tasas estatales.

Dado que la tarjeta CUKR otorga automáticamente acceso al mercado laboral abierto, también elimina la prueba laboral y el proceso de permiso de trabajo para este grupo, lo que podría acortar los tiempos de incorporación una vez superados los obstáculos digitales iniciales. Para las empresas que operan grandes plantas manufactureras o centros de servicios compartidos en el sureste de Polonia, el camino digital obligatorio podría ralentizar inicialmente el reclutamiento, ya que solo alrededor del 30 % de los empleados ucranianos cuentan actualmente con una firma electrónica confiable, según estimaciones del sector citadas por el periódico. Por ello, se recomienda a los primeros en adoptar esta modalidad que establezcan “clínicas MOS” internas o contraten proveedores externos para guiar a grupos de empleados en la creación de sus cuentas.



Para los empleadores que buscan una solución externa lista para usar, el equipo de VisaHQ en Varsovia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece soporte dedicado para las presentaciones MOS y otros trámites migratorios; sus consultores pueden registrar masivamente las cuentas de los empleados, subir copias electrónicas conformes de los documentos y monitorear el procesamiento gubernamental, permitiendo que los responsables de RR.HH. se concentren en las operaciones en lugar de en el papeleo.

El periódico también señala que la validez del estatus UKR está prevista para expirar el 4 de marzo de 2027, lo que añade presión temporal para quienes aún evalúan si hacer la transición a un permiso de residencia estándar. Perder la ventana MOS podría dejar a empleados valiosos sin base legal para permanecer después de esa fecha.