《共和国报》提醒：雇佣乌克兰员工的雇主现须实行全数字化档案管理

波兰日报《共和国报》于2026年5月4日发布了一篇详细解读，介绍了MOS电子申报新规如何改变雇佣乌克兰籍员工的企业日常操作。从现在起至2027年3月4日，持有PESEL-UKR号码的乌克兰员工只能通过MOS门户网站申请三年期CUKR居留卡，纸质申请和电子邮件提交将不再被接受。文章强调，这一变化不仅影响个人员工，也对人力资源部门提出了新要求：雇主必须协助员工创建MOS账户、收集电子附件，并预留440波兰兹罗提的国家费用预算。由于CUKR卡自动赋予持卡人自由劳动力市场准入权，这也取消了该群体的单独劳动力市场测试和工作许可流程，一旦克服初期的数字化障碍，入职时间有望缩短。

对于在波兰东南部运营大型制造厂或共享服务中心的企业来说，强制数字化流程可能会在初期放缓招聘速度，因为据报纸引用的行业估计，目前只有约30%的乌克兰员工拥有可信电子签名。因此，建议先行者设立内部“MOS服务站”或聘请外部服务商，帮助员工群体完成账户创建。



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报纸还指出，status-UKR身份有效期目前定于2027年3月4日到期，这对仍在评估是否转为标准居留许可轨道的员工构成时间压力。错过MOS申报窗口，可能导致宝贵员工在该日期后失去合法居留依据。