Polonia lanza el portal electrónico obligatorio MOS 2.0 para todas las solicitudes de permiso de residencia

A partir del 27 de abril de 2026, todas las solicitudes de permiso de residencia en Polonia—ya sea temporal, permanente o de larga duración para la UE—deberán presentarse exclusivamente a través del portal mejorado del gobierno MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). La plataforma anterior MOS fue desactivada el 17 de abril y todos los datos de usuario en ese sistema fueron eliminados, obligando tanto a empleadores como a extranjeros a crear nuevas cuentas.



VisaHQ puede facilitar esta transición: su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece listas de verificación personalizadas, seguimiento del estado en tiempo real y acceso a especialistas en inmigración que conocen los nuevos requisitos de firma del empleador y la bandeja de entrada de MOS 2.0, ayudando a empresas y solicitantes a evitar errores que provoquen rechazos o retrasos.

Según la Oficina para Extranjeros, las solicitudes en papel entregadas después del 26 de abril serán rechazadas. MOS 2.0 introduce dos cambios que los responsables de movilidad deben incorporar de inmediato en sus procesos. Primero, la solicitud en línea del empleado extranjero genera automáticamente un correo electrónico a la empresa patrocinadora. Recursos Humanos debe abrir ese enlace, completar un anexo digital que confirme las condiciones de empleo y firmarlo con una firma electrónica cualificada antes de que el expediente pueda avanzar. Segundo, el portal es ahora el único canal para la comunicación posterior: las solicitudes de documentos adicionales, citas biométricas y decisiones finales aparecerán únicamente en la bandeja de entrada MOS del solicitante. El gobierno sostiene que la digitalización integral reducirá los tiempos de procesamiento y eliminará las inconsistencias regionales. Polonia ha enfrentado retrasos de varios meses, especialmente en la provincia de Mazowieckie, donde se presentan el 40 % de los casos de trabajo y residencia. Al exigir la entrada estructurada de datos y automatizar la confirmación del empleador, MOS 2.0 debería disminuir el número de solicitudes incompletas que actualmente paralizan la cola. Las empresas que emplean a gran cantidad de extranjeros no comunitarios—como proveedores de servicios IT, centros de servicios compartidos y empresas de logística—deberán actualizar sus listas de incorporación, capacitar a los responsables de línea en el paso de co-firma digital y presupuestar certificados de firma electrónica cualificada si aún no los tienen. Crown World Mobility estima que la falta de la firma del empleador podría retrasar el registro del caso hasta dos semanas, poniendo en riesgo la continuidad legal de la estancia para asignados con plazos ajustados. Paralelamente, la Oficina para Extranjeros ha confirmado que, a partir del 4 de mayo, el mismo portal aceptará solicitudes para la nueva tarjeta de residencia CUKR destinada a ucranianos cuyo estatus de protección temporal esté por expirar. Por ello, los empleadores con trabajadores ucranianos deben prepararse para un segundo aumento en el tráfico del portal a principios de mayo.