À partir du 27 avril 2026, toute demande de titre de séjour polonais — temporaire, permanent ou de longue durée UE — devra être déposée exclusivement via la nouvelle version améliorée du portail gouvernemental MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). L’ancienne plateforme MOS a été désactivée le 17 avril et toutes les données utilisateurs ont été supprimées, obligeant employeurs et étrangers à créer de nouveaux comptes.
VisaHQ facilite cette transition : son portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose des listes de contrôle personnalisées, un suivi en temps réel des dossiers et un accès à des spécialistes de l’immigration maîtrisant les nouvelles exigences de MOS 2.0, notamment la signature électronique des employeurs et la gestion de la boîte de réception, aidant ainsi entreprises et candidats à éviter refus et retards.
![La Pologne lance le portail électronique obligatoire MOS 2.0 pour toutes les demandes de titre de séjour]()
Selon l’Office des étrangers, les demandes papier déposées après le 26 avril seront systématiquement rejetées. MOS 2.0 introduit deux changements majeurs que les responsables mobilité doivent intégrer sans délai dans leurs processus. Premièrement, la demande en ligne de l’employé étranger déclenche automatiquement un e-mail à l’entreprise sponsor. Les RH doivent ouvrir ce lien, remplir une annexe numérique confirmant les conditions d’emploi et la signer électroniquement avec une signature qualifiée avant que le dossier puisse avancer. Deuxièmement, le portail devient le seul canal de communication pour le suivi : demandes de documents complémentaires, rendez-vous biométriques et décisions finales seront accessibles uniquement via la boîte de réception MOS du candidat. Le gouvernement assure que cette digitalisation complète réduira les délais de traitement et éliminera les disparités régionales. La Pologne a en effet souffert de retards de plusieurs mois, notamment dans la région de Mazovie, où sont déposés 40 % des dossiers de travail et de séjour. En imposant une saisie structurée des données et en automatisant la confirmation employeur, MOS 2.0 devrait diminuer le nombre de dossiers incomplets qui bloquent actuellement la file d’attente.
Les entreprises employant un grand nombre de ressortissants hors UE — prestataires IT, centres de services partagés, sociétés logistiques — devront mettre à jour leurs checklists d’intégration, former les managers à la co-signature digitale et prévoir un budget pour les certificats de signature électronique qualifiée si ce n’est pas déjà en place. Crown World Mobility estime qu’une signature employeur manquante peut retarder l’enregistrement du dossier jusqu’à deux semaines, mettant en péril la continuité du séjour légal pour les collaborateurs en mission urgente.
Par ailleurs, l’Office des étrangers a confirmé qu’à partir du 4 mai, ce même portail acceptera les demandes de la nouvelle carte de séjour CUKR pour les Ukrainiens dont la protection temporaire arrive à expiration. Les employeurs avec des salariés ukrainiens doivent donc se préparer à un second pic de trafic sur le portail début mai.
VisaHQ facilite cette transition : son portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose des listes de contrôle personnalisées, un suivi en temps réel des dossiers et un accès à des spécialistes de l’immigration maîtrisant les nouvelles exigences de MOS 2.0, notamment la signature électronique des employeurs et la gestion de la boîte de réception, aidant ainsi entreprises et candidats à éviter refus et retards.
Selon l’Office des étrangers, les demandes papier déposées après le 26 avril seront systématiquement rejetées. MOS 2.0 introduit deux changements majeurs que les responsables mobilité doivent intégrer sans délai dans leurs processus. Premièrement, la demande en ligne de l’employé étranger déclenche automatiquement un e-mail à l’entreprise sponsor. Les RH doivent ouvrir ce lien, remplir une annexe numérique confirmant les conditions d’emploi et la signer électroniquement avec une signature qualifiée avant que le dossier puisse avancer. Deuxièmement, le portail devient le seul canal de communication pour le suivi : demandes de documents complémentaires, rendez-vous biométriques et décisions finales seront accessibles uniquement via la boîte de réception MOS du candidat. Le gouvernement assure que cette digitalisation complète réduira les délais de traitement et éliminera les disparités régionales. La Pologne a en effet souffert de retards de plusieurs mois, notamment dans la région de Mazovie, où sont déposés 40 % des dossiers de travail et de séjour. En imposant une saisie structurée des données et en automatisant la confirmation employeur, MOS 2.0 devrait diminuer le nombre de dossiers incomplets qui bloquent actuellement la file d’attente.
Les entreprises employant un grand nombre de ressortissants hors UE — prestataires IT, centres de services partagés, sociétés logistiques — devront mettre à jour leurs checklists d’intégration, former les managers à la co-signature digitale et prévoir un budget pour les certificats de signature électronique qualifiée si ce n’est pas déjà en place. Crown World Mobility estime qu’une signature employeur manquante peut retarder l’enregistrement du dossier jusqu’à deux semaines, mettant en péril la continuité du séjour légal pour les collaborateurs en mission urgente.
Par ailleurs, l’Office des étrangers a confirmé qu’à partir du 4 mai, ce même portail acceptera les demandes de la nouvelle carte de séjour CUKR pour les Ukrainiens dont la protection temporaire arrive à expiration. Les employeurs avec des salariés ukrainiens doivent donc se préparer à un second pic de trafic sur le portail début mai.
Plus de Pologne
Voir tout
Le nouveau système d'entrée/sortie de l'UE provoque des embouteillages dans les aéroports, avec des files d'attente de trois heures à Cracovie et Varsovie
Le comité ministériel polonais va examiner les résultats du rapatriement de 2025 dans un contexte de débat sur la pénurie de talents
