اعتبارًا من 27 أبريل 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة في بولندا—سواء كانت مؤقتة أو دائمة أو طويلة الأمد للاتحاد الأوروبي—حصريًا عبر بوابة الحكومة المطورة MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). تم إيقاف منصة MOS السابقة في 17 أبريل وتم حذف جميع بيانات المستخدمين عليها، مما اضطر أصحاب العمل والأجانب على حد سواء إلى إنشاء حسابات جديدة.
يمكن لـ VisaHQ تسهيل هذه المرحلة الانتقالية: حيث يقدم بوابته الخاصة ببولندا (https://www.visahq.com/poland/) قوائم تحقق منظمة، وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، والوصول إلى خبراء الهجرة الذين يفهمون متطلبات التوقيع الإلكتروني الجديدة وصندوق الرسائل في MOS 2.0، مما يساعد الشركات والمتقدمين على تجنب الأخطاء التي تؤدي إلى الرفض أو التأخير.
![بولندا تطلق بوابة إلكترونية إلزامية MOS 2.0 لجميع طلبات تصاريح الإقامة]()
وفقًا لمكتب الأجانب، سيتم رفض الطلبات الورقية المقدمة بعد 26 أبريل. يقدم MOS 2.0 تغييرين رئيسيين يجب على مديري التنقل دمجهما فورًا في سير العمل. أولاً، يؤدي تقديم الموظف الأجنبي للطلب عبر الإنترنت إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى الشركة الراعية. يجب على قسم الموارد البشرية فتح هذا الرابط، وإكمال ملحق رقمي يؤكد شروط التوظيف، وتوقيعه بتوقيع إلكتروني مؤهل قبل أن يتمكن الملف من التقدم. ثانيًا، أصبحت البوابة هي القناة الوحيدة للمتابعة—طلبات المستندات الإضافية، مواعيد القياسات الحيوية، والقرارات النهائية ستظهر فقط داخل صندوق رسائل المتقدم في MOS. وتؤكد الحكومة أن الرقمنة الشاملة ستقلل من أوقات المعالجة وتلغي التفاوتات الإقليمية.
واجهت بولندا تأخيرات تمتد لأشهر، خاصة في مقاطعة مازوفيي حيث تُقدم 40% من جميع طلبات العمل والإقامة. من خلال فرض إدخال بيانات منظم وأتمتة تأكيد صاحب العمل، من المتوقع أن يقلل MOS 2.0 من عدد الطلبات غير المكتملة التي تعطل الطابور حاليًا. ستحتاج الشركات التي توظف أعدادًا كبيرة من غير مواطني الاتحاد الأوروبي—مثل شركات تكنولوجيا المعلومات، مراكز الخدمات المشتركة، وشركات اللوجستيات—إلى تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف، وتدريب المديرين على خطوة التوقيع الرقمي المشترك، وتخصيص ميزانية لشهادات التوقيع الإلكتروني المؤهل حيث لم تكن موجودة مسبقًا. تقدر Crown World Mobility أن غياب توقيع صاحب العمل قد يؤخر تسجيل الطلب حتى أسبوعين، مما يعرض استمرارية الإقامة القانونية للخطر بالنسبة للموظفين ذوي المهام الحساسة زمنياً.
بالتوازي، أكد مكتب الأجانب أنه اعتبارًا من 4 مايو، ستقبل نفس البوابة طلبات بطاقة الإقامة الجديدة CUKR للأوكرانيين الذين تنتهي فترة الحماية المؤقتة الخاصة بهم. لذلك، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم عمالة أوكرانية الاستعداد لزيادة ثانية في حركة المرور على البوابة في أوائل مايو.
يمكن لـ VisaHQ تسهيل هذه المرحلة الانتقالية: حيث يقدم بوابته الخاصة ببولندا (https://www.visahq.com/poland/) قوائم تحقق منظمة، وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، والوصول إلى خبراء الهجرة الذين يفهمون متطلبات التوقيع الإلكتروني الجديدة وصندوق الرسائل في MOS 2.0، مما يساعد الشركات والمتقدمين على تجنب الأخطاء التي تؤدي إلى الرفض أو التأخير.
وفقًا لمكتب الأجانب، سيتم رفض الطلبات الورقية المقدمة بعد 26 أبريل. يقدم MOS 2.0 تغييرين رئيسيين يجب على مديري التنقل دمجهما فورًا في سير العمل. أولاً، يؤدي تقديم الموظف الأجنبي للطلب عبر الإنترنت إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى الشركة الراعية. يجب على قسم الموارد البشرية فتح هذا الرابط، وإكمال ملحق رقمي يؤكد شروط التوظيف، وتوقيعه بتوقيع إلكتروني مؤهل قبل أن يتمكن الملف من التقدم. ثانيًا، أصبحت البوابة هي القناة الوحيدة للمتابعة—طلبات المستندات الإضافية، مواعيد القياسات الحيوية، والقرارات النهائية ستظهر فقط داخل صندوق رسائل المتقدم في MOS. وتؤكد الحكومة أن الرقمنة الشاملة ستقلل من أوقات المعالجة وتلغي التفاوتات الإقليمية.
واجهت بولندا تأخيرات تمتد لأشهر، خاصة في مقاطعة مازوفيي حيث تُقدم 40% من جميع طلبات العمل والإقامة. من خلال فرض إدخال بيانات منظم وأتمتة تأكيد صاحب العمل، من المتوقع أن يقلل MOS 2.0 من عدد الطلبات غير المكتملة التي تعطل الطابور حاليًا. ستحتاج الشركات التي توظف أعدادًا كبيرة من غير مواطني الاتحاد الأوروبي—مثل شركات تكنولوجيا المعلومات، مراكز الخدمات المشتركة، وشركات اللوجستيات—إلى تحديث قوائم التحقق الخاصة بالتوظيف، وتدريب المديرين على خطوة التوقيع الرقمي المشترك، وتخصيص ميزانية لشهادات التوقيع الإلكتروني المؤهل حيث لم تكن موجودة مسبقًا. تقدر Crown World Mobility أن غياب توقيع صاحب العمل قد يؤخر تسجيل الطلب حتى أسبوعين، مما يعرض استمرارية الإقامة القانونية للخطر بالنسبة للموظفين ذوي المهام الحساسة زمنياً.
بالتوازي، أكد مكتب الأجانب أنه اعتبارًا من 4 مايو، ستقبل نفس البوابة طلبات بطاقة الإقامة الجديدة CUKR للأوكرانيين الذين تنتهي فترة الحماية المؤقتة الخاصة بهم. لذلك، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم عمالة أوكرانية الاستعداد لزيادة ثانية في حركة المرور على البوابة في أوائل مايو.
