Polonia implementa la presentación obligatoria en línea para permisos de residencia a partir del 27 de abril

El Ministerio del Interior y Administración de Polonia ha confirmado que el tan esperado MOS 2.0 (Módulo de Gestión de Casos) se implementará a nivel nacional el 27 de abril de 2026. A partir de esa fecha, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse exclusivamente a través del portal web MOS; las solicitudes en papel entregadas después del 26 de abril no serán consideradas. La nueva plataforma es la columna vertebral de un programa digital por defecto que comenzó en 2024 con la presentación en línea de permisos de trabajo. MOS 2.0 ofrece una interfaz de inicio de sesión único, paneles de seguimiento de progreso y recordatorios automáticos para documentos faltantes, características muy solicitadas por empleadores que trasladan personal a Polonia. Las autoridades aseguran que el sistema reducirá en un 30 % el tiempo inicial de ingreso de datos y disminuirá los tiempos promedio de procesamiento una vez que el personal administrativo esté completamente capacitado. Para los equipos de recursos humanos, el cambio es inmediato y definitivo: los expedientes que no se suban antes de la medianoche del 26 de abril serán rechazados, obligando a los solicitantes a comenzar de nuevo en la cola. Por ello, las empresas que gestionan grandes programas de incorporación de graduados o trabajadores temporales están apresurándose a convertir los expedientes al formato PDF requerido y a obtener firmas electrónicas calificadas para sus representantes corporativos.



Para las organizaciones que necesiten apoyo adicional durante esta transición, el portal de VisaHQ para Polonia (https://www.visahq.com/poland/) ofrece guías claras paso a paso para la presentación, listas de verificación para la preparación de documentos y asistencia personalizada opcional. Aprovechando su experiencia con sistemas de e-visado a nivel mundial, VisaHQ puede preevaluar las cargas para detectar errores comunes y ayudar a coordinar las firmas electrónicas calificadas, reduciendo el riesgo de rechazos de última hora bajo MOS 2.0.

Desde el 4 de mayo se abrirá un canal electrónico separado para la nueva tarjeta de residencia “antiguo titular de protección temporal” (CUKR), relevante para unos 950,000 ucranianos cuyo estatus PESEL-UKR expira el 1 de septiembre. Los asesores de inmigración prevén un aumento temporal del tráfico que podría ralentizar el portal durante las primeras dos semanas, por lo que recomiendan subir las solicitudes en horas de menor afluencia. En términos prácticos, esta medida elimina la necesidad de hacer filas presenciales en las oficinas de los voivodatos, un problema recurrente para los expatriados. También ofrece a los empleadores una vista en tiempo real del estado de los casos, facilitando la planificación de las fechas de inicio de asignaciones y evitando estancias prolongadas involuntarias. A medio plazo, se espera que la digitalización completa permita conexiones API con bases de datos fronterizas y de inspección laboral, allanando el camino para auditorías de cumplimiento en tiempo real.