波兰内政与行政部确认，备受期待的MOS 2.0（案件处理模块）将于2026年4月27日在全国上线。从该日起，所有临时居留许可、永久居留许可及欧盟长期居留许可的申请必须通过MOS网络门户提交；4月26日之后提交的纸质申请将不予受理。该新平台是多年来“数字优先”计划的核心，该计划始于2024年的在线工作许可申请。MOS 2.0引入了单点登录界面、进度跟踪仪表盘和缺失文件自动提醒等功能，这些都是长期以来雇主们在将员工调入波兰时强烈需求的。官方表示，该系统将使初始数据录入时间缩短30%，并在后台工作人员完全培训后缩短平均处理时间。
对于人力资源团队来说，这一变化是立竿见影且不可逆的：未在4月26日午夜前上传的申请将被拒绝，申请人必须重新排队提交。因此，开展大规模毕业生录用或季节性工人项目的公司正加紧将档案转换为规定的PDF格式，并为企业代表获取合格电子签名。
![波兰将于4月27日起强制实行居留许可在线申请]()
对于在过渡期间需要额外支持的机构，VisaHQ的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供清晰的分步申请指导、文件准备清单及可选的礼宾服务。凭借其在全球电子签证系统的经验，VisaHQ可预先筛查上传文件中的常见错误，并协助协调合格电子签名，降低MOS 2.0下临时拒签的风险。
5月4日起，将开通专门的电子通道，处理新的“临时保护前持有人”（CUKR）居留卡申请——这涉及约95万名PESEL-UKR身份将于9月1日到期的乌克兰人。移民顾问预计，门户网站在最初两周内可能因申请激增而变慢，建议申请者选择非高峰时段上传。实际上，此举取消了在省政府办公室排队的繁琐流程，这一直是外籍人士的痛点。同时，雇主可实时查看案件状态，更便于安排派遣起始日期，避免无意中逾期停留。中期来看，全面数字化预计将实现与边境和劳动监察数据库的API连接，为实时合规审计铺平道路。
对于人力资源团队来说，这一变化是立竿见影且不可逆的：未在4月26日午夜前上传的申请将被拒绝，申请人必须重新排队提交。因此，开展大规模毕业生录用或季节性工人项目的公司正加紧将档案转换为规定的PDF格式，并为企业代表获取合格电子签名。
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5月4日起，将开通专门的电子通道，处理新的“临时保护前持有人”（CUKR）居留卡申请——这涉及约95万名PESEL-UKR身份将于9月1日到期的乌克兰人。移民顾问预计，门户网站在最初两周内可能因申请激增而变慢，建议申请者选择非高峰时段上传。实际上，此举取消了在省政府办公室排队的繁琐流程，这一直是外籍人士的痛点。同时，雇主可实时查看案件状态，更便于安排派遣起始日期，避免无意中逾期停留。中期来看，全面数字化预计将实现与边境和劳动监察数据库的API连接，为实时合规审计铺平道路。
