أكدت وزارة الداخلية والإدارة في بولندا أن نظام MOS 2.0 (وحدة معالجة الملفات) المنتظر منذ فترة طويلة سيُطلق على مستوى البلاد في 27 أبريل 2026. اعتبارًا من هذا التاريخ، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي حصريًا عبر بوابة MOS الإلكترونية؛ حيث لن تُنظر الطلبات الورقية المقدمة بعد 26 أبريل. تُعد المنصة الجديدة العمود الفقري لبرنامج رقمي متعدد السنوات بدأ بتقديم طلبات تصاريح العمل عبر الإنترنت في 2024. يقدم MOS 2.0 واجهة تسجيل دخول موحدة، ولوحات متابعة تقدم الطلبات، وتذكيرات تلقائية بالوثائق الناقصة — وهي ميزات طالما طلبها أصحاب العمل الذين ينقلون موظفين إلى بولندا. وتقول السلطات إن النظام سيقلل وقت إدخال البيانات الأولي بنسبة 30% ويخفض متوسط أوقات المعالجة بمجرد تدريب موظفي المكاتب الخلفية بشكل كامل. بالنسبة لفرق الموارد البشرية، التغيير فوري وحاسم: الملفات التي لا تُرفع قبل منتصف ليل 26 أبريل ستُرفض، مما يضطر المتقدمين إلى البدء من جديد في الطابور. لذلك، تتسابق الشركات التي تدير برامج توظيف الخريجين أو العمال الموسميين لتحويل الملفات إلى صيغة PDF المطلوبة والحصول على توقيعات إلكترونية معتمدة لممثلي الشركات.
![بولندا تعتمد تقديم طلبات تصاريح الإقامة عبر الإنترنت بشكل إلزامي اعتبارًا من 27 أبريل]()
للمؤسسات التي تحتاج إلى دعم عملي إضافي خلال هذه المرحلة الانتقالية، يوفر بوابة VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة خطوة بخطوة لتقديم الطلبات، وقوائم تحضير الوثائق، وخدمة مساعدة اختيارية. وبالاستفادة من خبرتها في أنظمة التأشيرات الإلكترونية حول العالم، يمكن لـ VisaHQ فحص الملفات المرفوعة مسبقًا للكشف عن الأخطاء الشائعة والمساعدة في تنسيق التوقيعات الإلكترونية المعتمدة، مما يقلل من خطر الرفض في اللحظات الأخيرة تحت نظام MOS 2.0.
اعتبارًا من 4 مايو، سيتم فتح قناة إلكترونية منفصلة لبطاقة الإقامة الجديدة لحاملي الحماية المؤقتة السابقة (CUKR) — وهي ذات الصلة بحوالي 950,000 أوكراني تنتهي صلاحية وضعهم PESEL-UKR في 1 سبتمبر. ويتوقع مستشارو الهجرة زيادة مؤقتة في حركة المرور قد تبطئ البوابة خلال الأسبوعين الأولين، لذا يُنصح بالتحميل في أوقات غير الذروة. عمليًا، تلغي هذه الخطوة الحاجة للانتظار شخصيًا في مكاتب المحافظات، وهي نقطة ألم دائمة للمغتربين. كما تمنح أصحاب العمل رؤية مباشرة لحالة الملفات، مما يسهل تخطيط مواعيد بدء المهام وتجنب تجاوز مدة الإقامة عن غير قصد. وعلى المدى المتوسط، من المتوقع أن تفتح الرقمنة الكاملة إمكانية الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات مع قواعد بيانات الحدود وتفتيش العمل، مما يمهد الطريق لإجراء تدقيقات امتثال في الوقت الحقيقي.
للمؤسسات التي تحتاج إلى دعم عملي إضافي خلال هذه المرحلة الانتقالية، يوفر بوابة VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة خطوة بخطوة لتقديم الطلبات، وقوائم تحضير الوثائق، وخدمة مساعدة اختيارية. وبالاستفادة من خبرتها في أنظمة التأشيرات الإلكترونية حول العالم، يمكن لـ VisaHQ فحص الملفات المرفوعة مسبقًا للكشف عن الأخطاء الشائعة والمساعدة في تنسيق التوقيعات الإلكترونية المعتمدة، مما يقلل من خطر الرفض في اللحظات الأخيرة تحت نظام MOS 2.0.
اعتبارًا من 4 مايو، سيتم فتح قناة إلكترونية منفصلة لبطاقة الإقامة الجديدة لحاملي الحماية المؤقتة السابقة (CUKR) — وهي ذات الصلة بحوالي 950,000 أوكراني تنتهي صلاحية وضعهم PESEL-UKR في 1 سبتمبر. ويتوقع مستشارو الهجرة زيادة مؤقتة في حركة المرور قد تبطئ البوابة خلال الأسبوعين الأولين، لذا يُنصح بالتحميل في أوقات غير الذروة. عمليًا، تلغي هذه الخطوة الحاجة للانتظار شخصيًا في مكاتب المحافظات، وهي نقطة ألم دائمة للمغتربين. كما تمنح أصحاب العمل رؤية مباشرة لحالة الملفات، مما يسهل تخطيط مواعيد بدء المهام وتجنب تجاوز مدة الإقامة عن غير قصد. وعلى المدى المتوسط، من المتوقع أن تفتح الرقمنة الكاملة إمكانية الربط عبر واجهات برمجة التطبيقات مع قواعد بيانات الحدود وتفتيش العمل، مما يمهد الطريق لإجراء تدقيقات امتثال في الوقت الحقيقي.
