Polonia fija el 27 de abril para el lanzamiento nacional del portal MOS de permisos de residencia electrónicos

La Oficina de Extranjería ha confirmado que el tan esperado Módulo de Tramitación de Casos (MOS) de Polonia estará disponible para los solicitantes a partir del 27 de abril de 2026, completando así la transformación digital del proceso de permisos de residencia en el país. A partir de esa fecha, todas las solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse electrónicamente a través del portal MOS; las presentaciones en papel se aceptarán solo hasta el 26 de abril. Los solicitantes se autenticarán con un e-ID de perfil confiable o una firma electrónica cualificada, y podrán subir documentos de respaldo, pagar tasas y seguir el estado de su caso en línea. Este cambio representa la reforma procesal más importante desde la Ley de Extranjería de 2013. En la fase piloto, que comenzó el año pasado en cinco voivodías, los tiempos promedio de resolución se redujeron en un 25 % y los retrabajos por expedientes incompletos disminuyeron casi a la mitad, según la Oficina de Extranjería.



Las personas y departamentos de recursos humanos que prefieran asesoría experta pueden aprovechar el servicio en línea de VisaHQ para Polonia. La plataforma (https://www.visahq.com/poland/) mantiene a los solicitantes informados sobre los requisitos del MOS, ofrece listas de verificación personalizadas de documentos y brinda asistencia para obtener credenciales de perfil confiable o firmas electrónicas cualificadas, facilitando todo el proceso de presentación.

Los empleadores de personal no perteneciente a la UE celebran el fin de las filas presenciales en las oficinas voivodales, pero instan a las empresas a actualizar sus listas internas de incorporación y a asegurarse de que los trabajadores extranjeros obtengan las credenciales e-ID requeridas antes de que sus visas actuales expiren. Los asesores de inmigración señalan que el portal electrónico rechazará solicitudes que no incluyan los anexos obligatorios, por lo que los equipos de recursos humanos deben escanear con anticipación contratos laborales, contratos de alquiler y comprobantes de seguro médico. La Oficina también comenzará a emitir confirmaciones digitales de presentación, que podrán mostrarse a los agentes fronterizos en lugar del sello en papel al viajar dentro del Espacio Schengen. Hasta que el sistema se estabilice, las autoridades recomiendan presentar las solicitudes al menos dos semanas antes de que expire el permiso o visa actual. Esta medida posiciona a Polonia entre los regímenes migratorios más avanzados digitalmente de la UE, reduciendo la carga administrativa y aumentando la transparencia para unos 600,000 residentes extranjeros. Además, apoya la agenda gubernamental de atraer talento altamente cualificado mientras se fortalecen los controles sobre la migración irregular.