外国人事务办公室确认，波兰期待已久的案件处理模块（MOS）将于2026年4月27日正式向申请人开放，标志着该国居留许可流程的数字化转型全面完成。从该日起，所有临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请必须通过MOS门户电子提交，纸质申请仅接受至4月26日。申请人需通过可信电子身份或合格电子签名进行身份认证，能够在线上传支持文件、缴纳费用并实时跟踪案件进展。这是自2013年《外国人法》以来最重要的程序改革。根据外国人事务办公室数据显示，自去年在五个省份启动试点以来，平均审批时间缩短了25%，因资料不全导致的返工率几乎减半。
![波兰定于4月27日上线全国MOS电子居留许可门户网站]()
个人及人力资源部门若需专业指导，可利用VisaHQ为波兰提供的在线服务平台（https://www.visahq.com/poland/）。该平台实时更新MOS申请要求，提供个性化文件清单，并协助申请人获取可信电子身份或合格电子签名，极大简化了整个申请流程。
非欧盟员工的雇主欢迎省级办公室取消现场排队的举措，但同时敦促企业更新内部入职流程，确保外派员工在现有签证到期前获得所需的电子身份认证。移民顾问提醒，电子门户将拒绝缺少必需附件的申请，因此人力资源团队应提前扫描并准备好劳动合同、租赁协议及健康保险证明。外国人事务办公室还将开始发放电子提交确认，可在申根区内旅行时替代纸质盖章向边境官员出示。为确保系统稳定运行，官方建议申请人至少在现有许可或签证到期前两周提交申请。此举使波兰跻身欧盟最先进的数字化移民管理体系之列，降低行政负担，提高约60万外国居民的透明度，同时支持政府吸引高技能人才并加强对非法移民的管控。
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非欧盟员工的雇主欢迎省级办公室取消现场排队的举措，但同时敦促企业更新内部入职流程，确保外派员工在现有签证到期前获得所需的电子身份认证。移民顾问提醒，电子门户将拒绝缺少必需附件的申请，因此人力资源团队应提前扫描并准备好劳动合同、租赁协议及健康保险证明。外国人事务办公室还将开始发放电子提交确认，可在申根区内旅行时替代纸质盖章向边境官员出示。为确保系统稳定运行，官方建议申请人至少在现有许可或签证到期前两周提交申请。此举使波兰跻身欧盟最先进的数字化移民管理体系之列，降低行政负担，提高约60万外国居民的透明度，同时支持政府吸引高技能人才并加强对非法移民的管控。
