La Pologne fixe au 27 avril le lancement national du portail MOS pour les permis de séjour électroniques

L’Office des Étrangers a confirmé que le très attendu Module de Gestion des Dossiers (MOS) en Pologne sera accessible aux demandeurs à partir du 27 avril 2026, marquant l’achèvement de la transformation numérique du processus de délivrance des titres de séjour. Dès cette date, toutes les demandes de séjour temporaire, permanent et de résident de longue durée dans l’UE devront être déposées en ligne via le portail MOS ; les dossiers papier seront acceptés uniquement jusqu’au 26 avril. Les demandeurs devront s’authentifier avec une e-ID à profil de confiance ou une signature qualifiée, et pourront télécharger les documents justificatifs, payer les frais et suivre l’état de leur dossier en ligne. Cette réforme constitue la plus importante depuis la loi sur les étrangers de 2013. Lors de la phase pilote lancée l’an dernier dans cinq voïvodies, les délais moyens de traitement ont diminué de 25 %, et les retours liés à des dossiers incomplets ont été réduits de près de moitié, selon l’Office des Étrangers.



Les particuliers et les services RH qui souhaitent un accompagnement expert peuvent recourir au service en ligne VisaHQ pour la Pologne. Cette plateforme (https://www.visahq.com/poland/) informe les demandeurs des exigences du MOS, propose des listes de contrôle personnalisées et aide à l’obtention des identifiants à profil de confiance ou des signatures électroniques qualifiées, simplifiant ainsi l’ensemble du processus de dépôt.

Les employeurs de personnel non européen se réjouissent de la fin des files d’attente en personne dans les bureaux voïvodaux, mais appellent les entreprises à mettre à jour leurs checklists internes d’intégration et à s’assurer que les salariés étrangers obtiennent les identifiants électroniques requis avant l’expiration de leurs visas actuels. Les conseillers en immigration soulignent que le portail rejettera les demandes incomplètes, notamment celles sans pièces jointes obligatoires, il est donc conseillé aux équipes RH de scanner à l’avance contrats de travail, baux et attestations d’assurance santé. L’Office commencera également à délivrer des confirmations numériques de dépôt, qui pourront être présentées aux agents frontaliers en remplacement du tampon papier lors des déplacements dans l’espace Schengen. Jusqu’à la stabilisation du système, les autorités recommandent de déposer les demandes au moins deux semaines avant l’expiration du titre ou visa en cours. Cette évolution place la Pologne parmi les régimes d’immigration les plus avancés numériquement de l’UE, réduisant la charge administrative et augmentant la transparence pour environ 600 000 résidents étrangers. Elle s’inscrit aussi dans la stratégie gouvernementale visant à attirer des talents hautement qualifiés tout en renforçant le contrôle de l’immigration irrégulière.