عُقد اليوم (16 أبريل 2026) في كلية الاقتصاد بوارسو ندوة MoveS ليوم واحد جمعت أكثر من 120 مسؤولًا وأكاديميًا ومديري تنقل الشركات لمناقشة كيف تُغير الرقمنة طريقة تبادل بيانات الضمان الاجتماعي بين دول الاتحاد الأوروبي للعمال المتنقلين. MoveS (حرية تنقل العمال وتنسيق الضمان الاجتماعي) هو شبكة خبراء تمولها المفوضية الأوروبية؛ واستضافت النسخة البولندية هذا العام البروفيسورة جيرترودا أوستشينسكا، رئيسة مؤسسة الضمان الاجتماعي البولندية (ZUS) وناشطة قديمة في دعم المعالجة الإلكترونية الشاملة.
ركزت الجلسات الصباحية على منصة التبادل الإلكتروني لمعلومات الضمان الاجتماعي (EESSI)، التي ستصبح إلزامية على مستوى الاتحاد الأوروبي اعتبارًا من يوليو المقبل. شارك ممثلون من الصندوق الوطني الصحي البولندي، وCNAV الفرنسية، وDRV الألمانية دروسًا مبكرة حول دمج قواعد البيانات الوطنية مع مركز الاتحاد الأوروبي، مشيرين إلى أن متوسط أوقات معالجة شهادات النموذج A1 المحمولة انخفض بالفعل من ثلاثة أسابيع إلى خمسة أيام. وحثت الهيئة الأوروبية للعمل الدول الأعضاء على استخدام تدفق البيانات لتعزيز عمليات التفتيش المشتركة على طلبات A1 الاحتيالية، وهي ممارسة تكلف الخزائن العامة ما يُقدر بـ 1.6 مليار يورو سنويًا.
يمكن للشركات التي تبحث عن شريك شامل للتعامل ليس فقط مع تقديمات EESSI بل أيضًا مع متطلبات التأشيرات وتصاريح العمل الاعتماد على VisaHQ. من خلال بوابتها البولندية (https://www.visahq.com/poland/) تقدم الشركة خدمات معالجة الوثائق عبر الإنترنت، وتنبيهات بالمواعيد النهائية، ودعمًا خبيرًا يتكامل مع سير عمل A1 الرقمي الجديد، مما يساعد أصحاب العمل على تقليل مخاطر الامتثال عند إرسال الموظفين إلى الخارج.
![ندوة MoveS المدعومة من الاتحاد الأوروبي في وارسو تسلط الضوء على الأدوات الرقمية التي ستعيد تشكيل تنسيق الضمان الاجتماعي عبر الحدود]()
تحولت الجلسة المسائية إلى مناقشة الآثار العملية على الأعمال. أوضحت شركات تكنولوجيا المعلومات البولندية التي تقدم خدمات التعهيد كيف أن إصدار نماذج A1 بشكل أسرع يقلل من أوقات تنفيذ المشاريع، مما يمكنها من نشر المهندسين في مواقع العملاء بألمانيا خلال أيام بدلاً من أسابيع. قال قادة الموارد البشرية في سيمنس بولسكا وبيبسيكو لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا إنهم يجمعون تدفقات العمل المتعلقة بالامتثال في وارسو لأن السلطات البولندية تُعد من "الأسرع" في تبني الشهادات الرقمية بالكامل. كما أشار المتحدثون إلى تحديات مثل برامج الرواتب القديمة في بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة، والحاجة إلى وضوح قانوني عند بدء استبدال شهادات PDF بشهادات قابلة للتحقق بنمط البلوك تشين.
بالنسبة لمديري التنقل، الخلاصة الأساسية هي أنه اعتبارًا من 1 يوليو 2026، يجب تسجيل جميع المهمات العابرة للحدود—حتى الرحلات التجارية القصيرة—عبر EESSI؛ ولن تُقبل شهادات A1 الورقية بعد الآن في عمليات تفتيش العمل في معظم دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي على الشركات التي ترسل موظفين بولنديين إلى الخارج أو توظف عمالًا أجانب في بولندا مراجعة واجهات نظم معلومات الموارد البشرية لديها الآن وتخصيص وقت إضافي في الربع الثاني لتدريب المستخدمين النهائيين. قد يؤدي عدم إصدار شهادة A1 إلكترونية إلى فرض غرامات فورية تصل إلى 3000 يورو ومساهمات ضمان اجتماعي بأثر رجعي في دولة الاستقبال.
اختتم نائب وزير الرقمنة البولندي، بافل بارتوشيك، الندوة بالإعلان عن ترقية بقيمة 12 مليون يورو لمنصة MOS الوطنية لتوفير تتبع حالة فوري للعمال وأصحاب العمل. وتوقع أن تصبح بولندا "مركزًا إقليميًا لخدمات التنقل الرقمية" بمجرد تفعيل التحديثات في وقت لاحق من هذا العام.
ركزت الجلسات الصباحية على منصة التبادل الإلكتروني لمعلومات الضمان الاجتماعي (EESSI)، التي ستصبح إلزامية على مستوى الاتحاد الأوروبي اعتبارًا من يوليو المقبل. شارك ممثلون من الصندوق الوطني الصحي البولندي، وCNAV الفرنسية، وDRV الألمانية دروسًا مبكرة حول دمج قواعد البيانات الوطنية مع مركز الاتحاد الأوروبي، مشيرين إلى أن متوسط أوقات معالجة شهادات النموذج A1 المحمولة انخفض بالفعل من ثلاثة أسابيع إلى خمسة أيام. وحثت الهيئة الأوروبية للعمل الدول الأعضاء على استخدام تدفق البيانات لتعزيز عمليات التفتيش المشتركة على طلبات A1 الاحتيالية، وهي ممارسة تكلف الخزائن العامة ما يُقدر بـ 1.6 مليار يورو سنويًا.
يمكن للشركات التي تبحث عن شريك شامل للتعامل ليس فقط مع تقديمات EESSI بل أيضًا مع متطلبات التأشيرات وتصاريح العمل الاعتماد على VisaHQ. من خلال بوابتها البولندية (https://www.visahq.com/poland/) تقدم الشركة خدمات معالجة الوثائق عبر الإنترنت، وتنبيهات بالمواعيد النهائية، ودعمًا خبيرًا يتكامل مع سير عمل A1 الرقمي الجديد، مما يساعد أصحاب العمل على تقليل مخاطر الامتثال عند إرسال الموظفين إلى الخارج.
تحولت الجلسة المسائية إلى مناقشة الآثار العملية على الأعمال. أوضحت شركات تكنولوجيا المعلومات البولندية التي تقدم خدمات التعهيد كيف أن إصدار نماذج A1 بشكل أسرع يقلل من أوقات تنفيذ المشاريع، مما يمكنها من نشر المهندسين في مواقع العملاء بألمانيا خلال أيام بدلاً من أسابيع. قال قادة الموارد البشرية في سيمنس بولسكا وبيبسيكو لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا إنهم يجمعون تدفقات العمل المتعلقة بالامتثال في وارسو لأن السلطات البولندية تُعد من "الأسرع" في تبني الشهادات الرقمية بالكامل. كما أشار المتحدثون إلى تحديات مثل برامج الرواتب القديمة في بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة، والحاجة إلى وضوح قانوني عند بدء استبدال شهادات PDF بشهادات قابلة للتحقق بنمط البلوك تشين.
بالنسبة لمديري التنقل، الخلاصة الأساسية هي أنه اعتبارًا من 1 يوليو 2026، يجب تسجيل جميع المهمات العابرة للحدود—حتى الرحلات التجارية القصيرة—عبر EESSI؛ ولن تُقبل شهادات A1 الورقية بعد الآن في عمليات تفتيش العمل في معظم دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي على الشركات التي ترسل موظفين بولنديين إلى الخارج أو توظف عمالًا أجانب في بولندا مراجعة واجهات نظم معلومات الموارد البشرية لديها الآن وتخصيص وقت إضافي في الربع الثاني لتدريب المستخدمين النهائيين. قد يؤدي عدم إصدار شهادة A1 إلكترونية إلى فرض غرامات فورية تصل إلى 3000 يورو ومساهمات ضمان اجتماعي بأثر رجعي في دولة الاستقبال.
اختتم نائب وزير الرقمنة البولندي، بافل بارتوشيك، الندوة بالإعلان عن ترقية بقيمة 12 مليون يورو لمنصة MOS الوطنية لتوفير تتبع حالة فوري للعمال وأصحاب العمل. وتوقع أن تصبح بولندا "مركزًا إقليميًا لخدمات التنقل الرقمية" بمجرد تفعيل التحديثات في وقت لاحق من هذا العام.
