2026年4月16日，华沙经济学院举办了一场为期一天的MoveS研讨会，汇聚了120多名官员、学者和企业流动性管理者，共同探讨数字化如何改变欧盟国家间移动工作人员社会保障数据的交换方式。MoveS（劳动力自由流动与社会保障协调）是由欧盟委员会资助的专家网络，今年的波兰站由波兰社会保险机构（ZUS）主席、长期推动端到端电子处理的Gertruda Uścińska教授主办。
上午的全体会议聚焦于即将在7月欧盟范围内强制实施的社会保障信息电子交换平台（EESSI）。来自波兰国家健康基金、法国国家退休保险基金（CNAV）和德国退休保险机构（DRV）的代表分享了将国家数据库与欧盟枢纽整合的初步经验，指出便携式A1表格的平均处理时间已从三周缩短至五天。欧洲劳工局呼吁成员国利用数据流加强对欺诈性A1申请的联合检查，这类欺诈每年给公共财政带来约16亿欧元的损失。
![欧盟支持的MoveS研讨会在华沙举行，聚焦将重塑跨境社会保障协调的数字工具]()
企业若寻求端到端合作伙伴，不仅应应对EESSI申报，还需处理签证和工作许可要求，可选择VisaHQ。该公司通过其波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供在线文件处理、截止提醒及专家支持，配合新的数字A1流程，帮助雇主在派遣员工出国时最大限度降低合规风险。
下午的专题讨论转向实际业务影响。波兰IT外包公司介绍，A1表格的快速发放缩短了项目周期，使他们能在数天内将工程师派往德国客户现场，而非数周。西门子波兰和百事可乐欧洲、中东及非洲区的人力资源负责人表示，他们正将合规流程集中于华沙，因为波兰当局是“最早全面采用数字证书”的国家之一。发言人也指出挑战：部分中小企业仍使用传统薪资软件，以及区块链式可验证凭证取代PDF证书时法律需更明确。对流动性管理者而言，最重要的信息是，从2026年7月1日起，所有跨境派遣——即使是短期商务出差——都必须通过EESSI注册；大多数欧盟国家的劳动检查将不再接受纸质A1表格。派遣波兰员工出国或将外国员工派往波兰的企业应立即审查其人力资源信息系统接口，并在第二季度预留时间进行终端用户培训。未能发放电子A1可能导致现场罚款高达3000欧元，并需补缴东道国社会保障费用。
波兰数字化副部长Paweł Bartoszek在研讨会闭幕时宣布，将投入1200万欧元升级国家MOS门户，实现员工和雇主的实时状态跟踪。他预测，随着升级的上线，波兰将成为“区域数字流动服务中心”。
上午的全体会议聚焦于即将在7月欧盟范围内强制实施的社会保障信息电子交换平台（EESSI）。来自波兰国家健康基金、法国国家退休保险基金（CNAV）和德国退休保险机构（DRV）的代表分享了将国家数据库与欧盟枢纽整合的初步经验，指出便携式A1表格的平均处理时间已从三周缩短至五天。欧洲劳工局呼吁成员国利用数据流加强对欺诈性A1申请的联合检查，这类欺诈每年给公共财政带来约16亿欧元的损失。
企业若寻求端到端合作伙伴，不仅应应对EESSI申报，还需处理签证和工作许可要求，可选择VisaHQ。该公司通过其波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供在线文件处理、截止提醒及专家支持，配合新的数字A1流程，帮助雇主在派遣员工出国时最大限度降低合规风险。
下午的专题讨论转向实际业务影响。波兰IT外包公司介绍，A1表格的快速发放缩短了项目周期，使他们能在数天内将工程师派往德国客户现场，而非数周。西门子波兰和百事可乐欧洲、中东及非洲区的人力资源负责人表示，他们正将合规流程集中于华沙，因为波兰当局是“最早全面采用数字证书”的国家之一。发言人也指出挑战：部分中小企业仍使用传统薪资软件，以及区块链式可验证凭证取代PDF证书时法律需更明确。对流动性管理者而言，最重要的信息是，从2026年7月1日起，所有跨境派遣——即使是短期商务出差——都必须通过EESSI注册；大多数欧盟国家的劳动检查将不再接受纸质A1表格。派遣波兰员工出国或将外国员工派往波兰的企业应立即审查其人力资源信息系统接口，并在第二季度预留时间进行终端用户培训。未能发放电子A1可能导致现场罚款高达3000欧元，并需补缴东道国社会保障费用。
波兰数字化副部长Paweł Bartoszek在研讨会闭幕时宣布，将投入1200万欧元升级国家MOS门户，实现员工和雇主的实时状态跟踪。他预测，随着升级的上线，波兰将成为“区域数字流动服务中心”。
