VisaHQ 帮助活动主办方一次性管理数百名国际参会者的签证需求——从邀请函到团体办理、演讲者工作签证以及实时状态跟踪。统一平台，涵盖所有国籍，支持各种活动。
活动的日期是固定的，但签证办理却不是。当演讲者、代表或表演者无法入境时，整个议程——以及您的声誉——都将面临风险。
一场活动，50 个国家。每个参会者都有不同的签证要求、办理时间和材料需求。通过电子表格进行手动跟踪是导致失败的根源。
某些国籍申请美国签证现在需要 3–6 个月。当您的活动日期锁定时，每一周的延迟都意味着空座和嘉宾缺席的真实风险。
受薪的主题演讲者与不拿报酬的小组成员需要的签证不同。表演者需要工作签证（O-1, P-1），而非旅游签证。一个错误的类别 = 边境入境被拒。
数百封个性化邀请函，每一封都要求姓名与护照拼写一致、活动详情准确且角色用语规范。一个小小的拼写错误就可能导致申请失败。
申请提交后，主办方无法跨数十个领事馆跟踪进度。往往只有在参会者没出现时，你才知道签证被拒了。
旅行禁令、加强审查和制裁可能在一夜之间取消参会者的资格。没有实时监控，您就无法足够快地调整议程。
无论您举办的是行业会议、贸易展览、音乐节还是企业峰会，VisaHQ 都能应对各种复杂的活动需求。
涉及数十个国籍，需要 B-1 或商务签证的国际演讲者、小组成员和代表。
来自全球的参展商团队、展位工作人员和 VIP 买家，通常还涉及需要海关文件的设备运输。
需要 O-1/P-1 工作签证、表演许可的表演者、艺术家及其团队，并需为整个制作团队协调行程。
需要特定签证类别并进行统一团体办理的运动员、教练团队、媒体人员和官员。
VisaHQ 为活动主办方提供一个统一平台，管理每一位参会者的每一份签证——从申请到抵达，全程透明。
上传您的参会者名单，我们立即按国籍评估要求。通过单一活动控制面板管理数百份申请，并支持实时状态跟踪。
为每位参会者自动生成符合使馆要求的个性化邀请函，预填活动详情、参会者角色和护照匹配姓名。支持秒速批量导出。
AI 驱动的指南，根据参会者的角色（演讲者、嘉宾、参展商、表演者或观察员）及其报酬情况，推荐正确的签证类型。
按状态（待处理、办理中、已批准、已拒绝）跟踪每份申请，标记有风险的参会者，并为您的利益相关者生成报告。准确掌握谁能到场。
专为表演者、艺术家、运动员及其核心支持人员提供的 O-1（杰出人才）和 P-1（国际认可）工作签证专项办理。
为主题演讲者、核心表演者、VIP 赞助商和高管嘉宾提供礼宾级支持。配备专属专员、优先处理和上门取送件服务。
当参会者的办理时间线使其面临错过活动的风险时，自动发出警告。提供主动升级建议和可用的加急选项。
与 Cvent、Eventbrite、Bizzabo 等平台连接。当国际注册产生时自动触发签证评估，确保万无一失。
VisaHQ 融入您的活动筹划时间线，使签证管理与您的现有工作流并行，而非增加负担。
告诉我们活动详情——日期、地点、预计国际参会人数——我们将为您创建带有您品牌的专用活动空间。
通过 CSV 上传宾客名单或连接您的注册平台。我们立即根据国籍和角色评估每位参会者的签证要求。
我们的引擎会为每位参会者创建符合使馆要求的邀请函并直接分发。姓名、日期和角色将自动从您的数据中匹配。
参会者通过品牌化的自服务门户提交申请。您可以在活动控制面板上实时跟踪每份申请的里程碑。
有风险的申请会被自动标记。我们的团队会协调领事馆渠道，探索加急方案，并建议包括线上参会在内的备份策略。
您的演讲者如约而至，代表们悉数就座，表演者登上舞台。活动后报告将为您的利益相关者记录一切。
不同的参会者角色需要不同的签证类别。这是针对美国主办活动的简化指南——VisaHQ 负责处理全球各目的地的复杂情况。
| 参会者角色 | 推荐签证 | 核心要求 | 典型周期 |
|---|---|---|---|
| 会议参会者 | B-1 商务访客 | 邀请函，注册证明 | 2–12 周 |
| 无报酬演讲者 / 嘉宾 | B-1 商务访客 | 除差旅费外无额外报酬 | 2–12 周 |
| 受薪演讲者 / 顾问 | O-1 杰出人才 | 领域内的杰出成就证明 | 2–4 个月 |
| 表演艺术家 / 音乐家 | P-1 国际认可 | 演出合同，经纪人申请 | 2–5 个月 |
| 参展商 / 展位人员 | B-1 商务访客 | 不在展场进行直接销售 | 2–12 周 |
| 运动员 / 体育专业人士 | P-1 或 B-1 | 取决于奖金 / 报酬情况 | 2–5 个月 |
| 媒体 / 新闻随行人员 | I 媒体签证 | 新闻凭证，雇主证明信 | 2–8 周 |
| 技术 / 制作团队 | O-2 或 P-1S | O-1/P-1 持有者的核心支持人员 | 随主申请人一同提交 |
“我们的年度峰会有来自 42 个国家的 380 名国际代表。VisaHQ 处理了每一份申请，自动生成了邀请函，并提供了实时控制面板。活动第一天没有一名演讲者缺席。”
“管理表演者签证过去常让我们团队与移民律师沟通数周。VisaHQ 为我们的整个演出阵容及其团队处理了 P-1 申请。我们再也不会回到过去的那种方式了。”
“当旅行禁令扩大时，我们的三位主题演讲者受到了影响。VisaHQ 团队比我们更早发现了问题，并在 48 小时内帮我们安排了替代行程。”
选择您的路径：立即建立您的活动门户，或预约我们的活动团队进行演示。
上传您的参会者名单，让 VisaHQ 为您的国际代表处理签证要求、申请和跟踪——无需演示。
您的门户即将就绪。请查看收件箱了解后续步骤。
计划大型活动？我们的专家将根据您的特定受众和时间线制定定制签证策略。
VisaHQ 活动专家将在 24 小时内与您联系，为您量身定制活动签证方案。
我们建议在活动日期前 4–6 个月开始。对于办理周期较长的目的地（如针对某些国籍的美国签证），建议更早开始。VisaHQ 会根据您的参会者画像和目的地提供定制的时间线，让您确切知道何时开始接触参会者。
是的。我们专注于 O-1（杰出人才）、P-1（国际认可表演者）及其支持人员（O-2, P-1S）的申请办理。从音乐家和 DJ 到剧团和体育队伍，我们管理包括经纪人协调和行程记录在内的完整申请流程。
我们提供拒签证明文件，可用于支持注册费退款请求。我们的团队还会就重新申请策略、替代签证类别和线上参会方案提供建议，使参会者在无法亲自到场时仍能远程参与活动。
我们与 Cvent、Eventbrite、Bizzabo 等主流平台集成。当国际注册产生时，我们的系统可以自动触发签证要求评估，并向参会者发送包含邀请函和申请链接的个性化后续步骤电子邮件。
我们根据参会者总数、涉及的国籍数量以及签证复杂程度提供特定的活动批量定价。拥有定期会议的年度活动合作伙伴可享受优惠费率。活动专家在了解您的需求后会提供详细方案。
完全可以。我们的邀请函引擎会为每位参会者批量生成符合使馆要求的信函，自动填写姓名（与护照拼写一致）、活动详情、角色描述和住宿信息。信函可以单独或批量导出，并直接分发给参会者。
为各行各业量身定制的签证与移民服务