Étape 1. Trouvez le bureau d'acceptation des passeports le plus proche
Les parents doivent informer l'agent qu'ils utilisent une agence de passeport pour accélérer le traitement et que les documents scellés seront remis en main propre au Département d'État. Cette politique du Département d'État s'appelle « Remise en main propre des demandes exécutées ». La politique est détaillée aux pages 31 et 44 du Manuel de l'agent récepteur.
L'agent récepteur doit inscrire le nom de l'enfant, la date de départ et la date de naissance à l'extérieur de l'enveloppe scellée. Si deux demandes ou plus sont scellées dans la même enveloppe, assurez-vous que les informations de tous les demandeurs sont inscrites sur l'enveloppe.
L'agent récepteur vous remettra l'enveloppe scellée. N'ouvrez pas l'enveloppe. Envoyez par courrier l'enveloppe scellée ainsi que les autres documents à VisaHQ pour le traitement du nouveau passeport de votre enfant.
IMPORTANT : Tous les mineurs doivent se présenter en personne et doivent être accompagnés des DEUX PARENTS ou tuteurs légaux avec une preuve d'identité acceptable. Si un seul des parents est présent, il ou elle doit apporter une Déclaration de consentement (
Formulaire DS-3053)
signée et notariée par l'autre parent, exécutée dans les 3 mois précédant la date de la demande. Un parent seul doit apporter la preuve originale de la garde légale exclusive.