الخطوة 1. تحديد أقرب مرفق لقبول جوازات السفر
يجب على الوالدين إبلاغ الوكيل بأنهم يستخدمون وكالة جوازات سفر لتسريع المعالجة وأن المستندات المختومة ستُسلَّم يدوياً إلى وزارة الخارجية. تُسمى هذه السياسة "التسليم اليدوي للطلبات المنفّذة". تم تفصيل هذه السياسة في الصفحتين 31 و44 من دليل وكيل القبول.
يجب على وكيل القبول كتابة اسم الطفل وتاريخ المغادرة وتاريخ الميلاد على الجانب الخارجي من الظرف المختوم. إذا كان ظرف واحد يحتوي على طلبين أو أكثر، فتأكد من كتابة معلومات جميع المتقدمين على الظرف.
سيعيد وكيل القبول الظرف المختوم إليك. لا تفتح الظرف. أرسل الظرف المختوم بالبريد مع باقي الوثائق إلى VisaHQ لمعالجة جواز سفر طفلك الجديد.
مهم: يجب على جميع القاصرين الحضور شخصياً ويجب أن يرافقهم كلا الوالدين أو الأوصياء القانونيين مع إثبات هوية مقبول. إذا كان أحد الوالدين فقط حاضراً، فيجب عليه تقديم بيان موافقة (
نموذج DS-3053)
موقّع ومصدّق من الكاتب العدل من قِبل الوالد الآخر، منجَز خلال 3 أشهر من تاريخ التقديم. يجب على الوالد المنفرد تقديم الدليل الأصلي على الحضانة القانونية المنفردة.