Exigences pour le certificat de naissance américain pour un passeport

Quel certificat de naissance le Département d'État des États-Unis acceptera pour une demande de passeport, où commander le vôtre et que faire si vous n'en avez pas.

À propos des actes de l'état civil

Comment les certificats de naissance américains sont enregistrés et où trouver le vôtre

Le gouvernement fédéral ne tient pas de registre central des naissances. Votre certificat est conservé par l'État, la ville ou le bureau du comté qui a géré la naissance.

Dossiers d'État et locaux

Un certificat officiel de chaque naissance aux États-Unis devrait être archivé dans la localité où l'événement a eu lieu. Le gouvernement fédéral ne conserve pas de dossiers ou d'index de ces enregistrements — ils sont archivés de manière permanente dans un bureau d'état civil de l'État ou dans un bureau local de la ville, du comté ou d'une autre localité.

Pour obtenir une copie certifiée, écrivez ou visitez le bureau des statistiques vitales dans l'État ou la région où l'événement a eu lieu. Pour des instructions étape par étape, les CDC publient un annuaire Où écrire pour les dossiers vitaux. Si vous en avez besoin rapidement, le service de commande de certificats express de VitalChek peut traiter la demande en ligne dans la plupart des juridictions américaines.

Ce que le Département d'État accepte

Quel certificat de naissance le Département d'État accepte-t-il ?

Tous les demandeurs doivent soumettre un acte de naissance certifié avec tous les éléments requis — la version communément appelée "Long Form." Les versions abrégées, les extraits, les actes délivrés par l'hôpital ou les copies numériques seront retournés et la demande sera retardée.

Accepté

Certificat de naissance certifié (Long format)

Délivré par le bureau d'état civil local ou d'état civil de l'État où la naissance a été enregistrée.
Montre votre nom complet, votre date et lieu de naissance, et les noms complets de vos parents — l'élément qui manque le plus aux copies de formulaire abrégé.
Porte la signature du registraire et le sceau officiel du bureau.
Dépôt dans un délai de 1 an après la naissance (les certificats déposés en retard nécessitent des preuves secondaires supplémentaires).
Document original — pas une photocopie, même si elle est notariée.

Non accepté

Tout ce qui est en deçà du formulaire long

Photocopies notariées des certificats de naissance.
Registres de naissance à l'hôpital ou certificats délivrés par l'hôpital.
Certificats de naissance en format court.^*
Résumé des certificats de naissance.
Des copies numériques, mobiles ou électroniques de tout type — un document physique est requis.

^* Exception du Texas : Les certificats de naissance en format court du Texas ne sont acceptés que s'ils sont marqués de la lettre "i" (utilisation institutionnelle) à côté de la date de dépôt. La Californie et Porto Rico ont leurs propres règles spécifiques à l'État — en cas de doute, demandez le format long.

Vous ne perdez pas votre certificat de naissance en l'envoyant. Les originaux sont renvoyés par le Département d'État après le traitement du passeport - généralement dans quelques semaines, dans une ou plusieurs enveloppes USPS First Class séparées (le certificat n'arrive pas dans le même colis que le passeport lui-même).

Comment commander le vôtre

Comment commander un acte de naissance certifié

Commandez directement auprès du bureau des statistiques vitales de votre État ou de votre comté — ou accélérez la demande en ligne via un service vérifié.

Commander par courrier ou en personne

Répertoire des dossiers vitaux du CDC

Écrivez ou rendez-vous au bureau des statistiques vitales dans l'État ou la région où la naissance a eu lieu. Les CDC publient un annuaire étape par étape des adresses, des frais, des exigences d'identité et des modalités de demande pour chaque État et territoire des États-Unis.

Où écrire pour les actes de l'état civil

Commande en ligne — expédition rapide

VitalChek · LexisNexis

VitalChek s'associe à plus de 400 agences de dossiers vitaux dans 52 des 57 juridictions américaines, y compris Washington DC et Porto Rico. Ils prennent votre demande en ligne, vérifient votre identité et l'envoient à l'agence — qui imprime ensuite le certificat et l'expédie directement. Une expédition accélérée est disponible lorsque l'agence la prend en charge. Coût total = frais de certificat d'État + frais de service VitalChek + option d'expédition choisie.

Commande express VitalChek

Vous n'avez pas de certificat de naissance ? Si les dossiers ne sont pas disponibles, demandez une lettre de non-enregistrement auprès de l'état civil, puis soumettez-la avec le Formulaire DS-10 (Affidavit de naissance) et les premiers dossiers publics/privés des 5 premières années de votre vie. Voir les exigences complètes pour le passeport →

Services de passeport des États-Unis

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