Fragomen advierte a los equipos de los Juegos de la Commonwealth: aseguren su ETA para el Reino Unido con anticipación para evitar el caos en los viajes

A solo dos meses de que Glasgow sea sede de los Juegos de la Commonwealth 2026 (del 23 de julio al 2 de agosto), la firma global de inmigración Fragomen emitió el 27 de mayo una guía detallada instando a los equipos nacionales, medios de comunicación y patrocinadores a obtener con antelación la nueva Autorización Electrónica de Viaje (ETA) del Reino Unido. A diferencia de las visas tradicionales de visita, la ETA es obligatoria para viajeros de países exentos de visa, como australianos, canadienses y neozelandeses, incluso si ingresan por actividades deportivas no remuneradas. Fragomen señala que las aerolíneas deben verificar la ETA al momento del check-in; sin ella, se negará el embarque.



VisaHQ, una consultora en trámites de visas en línea, puede agilizar este proceso. A través de su portal dedicado al Reino Unido (https://www.visahq.com/united-kingdom/), los equipos y gestores de viajes corporativos pueden cargar en lote los datos de pasaportes, seguir el estado de las solicitudes en tiempo real y recibir alertas expertas sobre cualquier inconsistencia, ahorrando tiempo valioso y reduciendo el riesgo de denegaciones de último minuto.

Aunque la mayoría de las aprobaciones llegan en horas, las solicitudes pueden retrasarse por alertas de seguridad o datos biográficos inconsistentes, un riesgo que aumenta cuando todo un equipo viaja bajo el mismo PNR. La firma destaca varios puntos críticos para los gestores de movilidad: los nacionales con doble ciudadanía británica-irlandesa deben viajar con el pasaporte usado para la ETA; los atletas con contratos comerciales deben evitar actividades que puedan interpretarse como trabajo remunerado; y el personal de apoyo que lleve equipo especializado podría necesitar documentación Carnet acorde a su estatus migratorio. No planificar puede ser costoso. En la Eurocopa Femenina 2022, dos suplentes de un equipo africano se perdieron el partido inaugural por la emisión tardía de visas, “una advertencia histórica”, señala Fragomen. La guía recomienda a las delegaciones subir los pasaportes al portal ETA a más tardar a mediados de junio y programar vuelos chárter de contingencia en caso de rechazos masivos. Las empresas deben tener en cuenta que estos Juegos serán el primer verano en que la mayoría de los viajeros exentos de visa al Reino Unido necesitarán una ETA. Por ello, los equipos de viajes corporativos deben considerar cualquier movimiento de visitantes entre julio y agosto —eventos con clientes, rotaciones de auditoría, giras de artistas— como si requirieran tiempos de anticipación similares a los de una visa.