مع اقتراب موعد استضافة غلاسكو لدورة ألعاب الكومنولث 2026 (23 يوليو – 2 أغسطس) خلال شهرين فقط، أصدرت شركة الهجرة العالمية فراجومين في 27 مايو إرشادات مفصلة تحث الفرق الوطنية ووسائل الإعلام والرعاة على الحصول على تصريح السفر الإلكتروني الجديد للمملكة المتحدة (ETA) مسبقًا. على عكس تأشيرات الزيارة التقليدية، يُعد تصريح ETA إلزاميًا للمسافرين من الدول التي لا تتطلب تأشيرة مثل الأستراليين والكنديين والنيوزيلنديين، حتى لو كانوا قادمين للمشاركة في أنشطة رياضية غير مدفوعة الأجر. وتشير ملاحظات فراجومين إلى أن شركات الطيران ملزمة بالتحقق من وجود تصريح ETA عند تسجيل الوصول، وبدونه سيتم منع الركاب من الصعود إلى الطائرة.
يمكن لشركة VisaHQ، المتخصصة في معالجة التأشيرات عبر الإنترنت، تسهيل هذه الخطوة بشكل كبير. من خلال بوابتها المخصصة للمملكة المتحدة (https://www.visahq.com/united-kingdom/) يمكن للفرق ومديري السفر المؤسسي رفع بيانات جوازات السفر دفعة واحدة، وتتبع حالة الطلبات بشكل فوري، وتلقي تنبيهات خبراء حول أي تناقضات، مما يوفر وقتًا ثمينًا ويقلل من خطر رفض الصعود في اللحظات الأخيرة.
![تحذير من شركة فراجومين لفرق ألعاب الكومنولث: احرصوا على تأمين تصريح الدخول الإلكتروني إلى المملكة المتحدة مبكرًا لتجنب فوضى السفر]()
وعلى الرغم من أن معظم الموافقات تصدر خلال ساعات، إلا أن الطلبات قد تتأخر بسبب إشارات أمنية أو بيانات شخصية غير متطابقة، وهو خطر يتضاعف عندما تسافر الفرق بأكملها على نفس رقم الحجز (PNR). وتسلط الشركة الضوء على عدة نقاط حرجة لمديري التنقل: يجب على الحاصلين على الجنسية البريطانية-الأيرلندية المزدوجة السفر بنفس جواز السفر المستخدم في تصريح ETA؛ يجب على الرياضيين المرتبطين بعقود تجارية تجنب أي نشاط قد يُعتبر عملاً مدفوع الأجر؛ وقد يحتاج طاقم الدعم الذي يحمل معدات متخصصة إلى وثائق Carnet تتوافق مع وضعهم الهجري. عدم التخطيط المسبق قد يكون مكلفًا. ففي بطولة أوروبا للسيدات 2022، غاب بديلان من فريق أفريقي عن المباراة الافتتاحية بسبب تأخر إصدار التأشيرة، وهو "تحذير من التاريخ" بحسب فراجومين. توصي الإرشادات بتحميل جوازات السفر على بوابة ETA في موعد أقصاه منتصف يونيو، وترتيب رحلات طيران احتياطية في حال رفض دفعات الطلبات.
وينبغي للشركات أن تضع في اعتبارها أن دورة الألعاب ستقام خلال أول صيف يُطلب فيه من معظم المسافرين المعفيين من التأشيرة إلى المملكة المتحدة الحصول على تصريح ETA. لذا يُنصح فرق السفر المؤسسي بالتعامل مع أي تحركات زوار في يوليو وأغسطس – سواء كانت فعاليات عملاء، أو جولات تدقيق، أو جولات فنية – كما لو كانت تخضع لمواعيد مسبقة مشابهة للتأشيرات.
يمكن لشركة VisaHQ، المتخصصة في معالجة التأشيرات عبر الإنترنت، تسهيل هذه الخطوة بشكل كبير. من خلال بوابتها المخصصة للمملكة المتحدة (https://www.visahq.com/united-kingdom/) يمكن للفرق ومديري السفر المؤسسي رفع بيانات جوازات السفر دفعة واحدة، وتتبع حالة الطلبات بشكل فوري، وتلقي تنبيهات خبراء حول أي تناقضات، مما يوفر وقتًا ثمينًا ويقلل من خطر رفض الصعود في اللحظات الأخيرة.
وعلى الرغم من أن معظم الموافقات تصدر خلال ساعات، إلا أن الطلبات قد تتأخر بسبب إشارات أمنية أو بيانات شخصية غير متطابقة، وهو خطر يتضاعف عندما تسافر الفرق بأكملها على نفس رقم الحجز (PNR). وتسلط الشركة الضوء على عدة نقاط حرجة لمديري التنقل: يجب على الحاصلين على الجنسية البريطانية-الأيرلندية المزدوجة السفر بنفس جواز السفر المستخدم في تصريح ETA؛ يجب على الرياضيين المرتبطين بعقود تجارية تجنب أي نشاط قد يُعتبر عملاً مدفوع الأجر؛ وقد يحتاج طاقم الدعم الذي يحمل معدات متخصصة إلى وثائق Carnet تتوافق مع وضعهم الهجري. عدم التخطيط المسبق قد يكون مكلفًا. ففي بطولة أوروبا للسيدات 2022، غاب بديلان من فريق أفريقي عن المباراة الافتتاحية بسبب تأخر إصدار التأشيرة، وهو "تحذير من التاريخ" بحسب فراجومين. توصي الإرشادات بتحميل جوازات السفر على بوابة ETA في موعد أقصاه منتصف يونيو، وترتيب رحلات طيران احتياطية في حال رفض دفعات الطلبات.
وينبغي للشركات أن تضع في اعتبارها أن دورة الألعاب ستقام خلال أول صيف يُطلب فيه من معظم المسافرين المعفيين من التأشيرة إلى المملكة المتحدة الحصول على تصريح ETA. لذا يُنصح فرق السفر المؤسسي بالتعامل مع أي تحركات زوار في يوليو وأغسطس – سواء كانت فعاليات عملاء، أو جولات تدقيق، أو جولات فنية – كما لو كانت تخضع لمواعيد مسبقة مشابهة للتأشيرات.
