Fragomen avertit les équipes des Jeux du Commonwealth : obtenez votre ETA pour le Royaume-Uni dès maintenant pour éviter les perturbations de voyage

À seulement deux mois du coup d’envoi des Jeux du Commonwealth 2026 à Glasgow (du 23 juillet au 2 août), la firme mondiale d’immigration Fragomen a publié le 27 mai un guide détaillé invitant les équipes nationales, diffuseurs et sponsors à obtenir dès que possible la nouvelle Autorisation de Voyage Électronique (ETA) du Royaume-Uni. Contrairement aux visas de visite traditionnels, l’ETA est obligatoire pour les voyageurs « non soumis à visa » comme les Australiens, Canadiens et Néo-Zélandais — même s’ils participent à des activités sportives non rémunérées. Fragomen rappelle que les compagnies aériennes doivent vérifier l’ETA lors de l’enregistrement ; sans ce document, l’embarquement sera refusé.



VisaHQ, un service en ligne de traitement des visas, facilite cette étape cruciale. Via son portail dédié au Royaume-Uni (https://www.visahq.com/united-kingdom/), les équipes et responsables voyages d’entreprise peuvent importer en masse les données des passeports, suivre en temps réel l’état des demandes et recevoir des alertes expertes en cas d’anomalies — un gain de temps précieux et une réduction des risques de refus d’embarquement de dernière minute.

Si la plupart des autorisations sont délivrées en quelques heures, des retards peuvent survenir en cas de signalements de sécurité ou de données biographiques incohérentes — un risque accru lorsque des délégations entières voyagent sous un même numéro de réservation (PNR). Fragomen souligne plusieurs points sensibles pour les gestionnaires de mobilité : les doubles nationaux britanniques-irlandais doivent voyager avec le passeport utilisé pour l’ETA ; les athlètes sous contrats commerciaux doivent éviter toute activité pouvant être considérée comme un travail rémunéré ; et le personnel d’assistance transportant du matériel spécialisé pourrait avoir besoin d’un Carnet en accord avec leur statut d’immigration. Une mauvaise préparation peut coûter cher. Aux Championnats d’Europe féminins 2022, deux remplaçantes d’une équipe africaine avaient manqué leur premier match à cause d’un visa délivré trop tard — « un avertissement à ne pas négliger », souligne Fragomen. Le guide recommande aux délégations de téléverser les passeports sur le portail ETA au plus tard à la mi-juin et de prévoir des vols charters de secours en cas de refus massif. Les entreprises doivent noter que ces Jeux se déroulent lors du premier été où la majorité des voyageurs exemptés de visa vers le Royaume-Uni devront disposer d’une ETA. Les équipes voyages d’affaires sont donc invitées à considérer tout déplacement entre juillet et août — événements clients, rotations d’audits, tournées d’artistes — comme soumis à des délais comparables à ceux des visas.