Bélgica ha dado un paso más hacia una administración migratoria completamente digital. Un aviso recién publicado confirma que, a partir del 1 de mayo de 2026, los empleadores deberán presentar todas las solicitudes de Permiso de Trabajo B de corta duración y los llamados permisos de trabajo para "trabajadores transfronterizos" exclusivamente a través del portal federal "Trabajar en Bélgica". Este cambio, destacado el 27 de mayo de 2026 por la consultora de movilidad TerraTern, completa la transición del país desde un sistema fragmentado de presentación por correo electrónico, que variaba entre las regiones de Bruselas-Capital, Flandes y Valonia.
Para los responsables de movilidad corporativa, la principal ventaja es la rapidez: el asistente en línea valida en tiempo real los campos obligatorios y los documentos adjuntos, reduciendo el ida y vuelta que antes retrasaba las aprobaciones por varias semanas. Cada solicitud recibe automáticamente un número de expediente rastreable, que puede ser monitoreado tanto por los equipos de RR.HH. como por las autoridades regionales, eliminando la incertidumbre que caracterizaba al sistema de correo electrónico.
Para los empleadores que necesiten apoyo durante esta transición, el equipo de VisaHQ en Bélgica puede ayudar a crear cuentas corporativas, revisar previamente los documentos y hasta actuar como apoderado local cuando las entidades extranjeras no tienen presencia en Bélgica. Su portal dedicado (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece un proceso de incorporación sencillo y acceso directo a especialistas que supervisan cada solicitud en tiempo real, garantizando que los departamentos de RR.HH. se adapten a los nuevos flujos digitales.
![Bélgica trasladará todas las solicitudes de permisos de trabajo temporales a formato digital a partir del 1 de mayo de 2026]()
Las autoridades regionales también obtienen acceso inmediato a conjuntos de datos uniformes que alimentan directamente los análisis del mercado laboral, mejorando el control sobre las ocupaciones con cupos limitados. Este lanzamiento representa además un raro momento de armonización procedimental en un país donde las competencias migratorias están divididas entre tres gobiernos. Flandes y Bruselas digitalizaron las solicitudes de permiso único en 2024; Valonia hizo lo propio el año pasado para casos de Permis Unique, pero el Permiso de Trabajo B —necesario para asignaciones de menos de 90 días— seguía siendo analógico. Desde esta semana, las tres regiones aplicarán flujos digitales idénticos, aunque cada una mantiene la autoridad para conceder o denegar permisos según las necesidades económicas locales.
En la práctica, las entidades belgas que dependen de visitas técnicas cortas frecuentes deben revisar sus procesos internos de inmediato. Las empresas deben crear una cuenta organizacional en el portal Trabajar en Bélgica y asignar al menos una “persona de confianza” con una identificación digital emitida en Bélgica o perfil itsme. Los proveedores de servicios extranjeros sin presencia legal local deberán designar un apoderado o abogado belga para presentar las solicitudes en su nombre. Las autoridades han prometido un breve período de gracia durante el cual se seguirán aceptando solicitudes por correo electrónico, pero advierten que los expedientes recibidos después del 15 de mayo podrían ser rechazados.
Más allá de la eficiencia administrativa, los funcionarios aseguran que este giro digital está diseñado para integrarse con la próxima plataforma europea Talent Pool, que se lanzará en 2027, y con nuevos paneles de control del mercado laboral que relacionan los datos de permisos con las carencias de habilidades regionales. Por ello, los empleadores que dominen el nuevo sistema desde temprano deberían encontrar sus obligaciones futuras de cumplimiento y reporte considerablemente más livianas.
Para los responsables de movilidad corporativa, la principal ventaja es la rapidez: el asistente en línea valida en tiempo real los campos obligatorios y los documentos adjuntos, reduciendo el ida y vuelta que antes retrasaba las aprobaciones por varias semanas. Cada solicitud recibe automáticamente un número de expediente rastreable, que puede ser monitoreado tanto por los equipos de RR.HH. como por las autoridades regionales, eliminando la incertidumbre que caracterizaba al sistema de correo electrónico.
Para los empleadores que necesiten apoyo durante esta transición, el equipo de VisaHQ en Bélgica puede ayudar a crear cuentas corporativas, revisar previamente los documentos y hasta actuar como apoderado local cuando las entidades extranjeras no tienen presencia en Bélgica. Su portal dedicado (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece un proceso de incorporación sencillo y acceso directo a especialistas que supervisan cada solicitud en tiempo real, garantizando que los departamentos de RR.HH. se adapten a los nuevos flujos digitales.
Las autoridades regionales también obtienen acceso inmediato a conjuntos de datos uniformes que alimentan directamente los análisis del mercado laboral, mejorando el control sobre las ocupaciones con cupos limitados. Este lanzamiento representa además un raro momento de armonización procedimental en un país donde las competencias migratorias están divididas entre tres gobiernos. Flandes y Bruselas digitalizaron las solicitudes de permiso único en 2024; Valonia hizo lo propio el año pasado para casos de Permis Unique, pero el Permiso de Trabajo B —necesario para asignaciones de menos de 90 días— seguía siendo analógico. Desde esta semana, las tres regiones aplicarán flujos digitales idénticos, aunque cada una mantiene la autoridad para conceder o denegar permisos según las necesidades económicas locales.
En la práctica, las entidades belgas que dependen de visitas técnicas cortas frecuentes deben revisar sus procesos internos de inmediato. Las empresas deben crear una cuenta organizacional en el portal Trabajar en Bélgica y asignar al menos una “persona de confianza” con una identificación digital emitida en Bélgica o perfil itsme. Los proveedores de servicios extranjeros sin presencia legal local deberán designar un apoderado o abogado belga para presentar las solicitudes en su nombre. Las autoridades han prometido un breve período de gracia durante el cual se seguirán aceptando solicitudes por correo electrónico, pero advierten que los expedientes recibidos después del 15 de mayo podrían ser rechazados.
Más allá de la eficiencia administrativa, los funcionarios aseguran que este giro digital está diseñado para integrarse con la próxima plataforma europea Talent Pool, que se lanzará en 2027, y con nuevos paneles de control del mercado laboral que relacionan los datos de permisos con las carencias de habilidades regionales. Por ello, los empleadores que dominen el nuevo sistema desde temprano deberían encontrar sus obligaciones futuras de cumplimiento y reporte considerablemente más livianas.
