La Belgique franchit une nouvelle étape vers une administration de l’immigration entièrement numérique. Un avis récemment publié confirme qu’à partir du 1er mai 2026, les employeurs devront déposer toutes les demandes de permis de travail B de courte durée ainsi que les permis dits « navetteurs » exclusivement via le portail fédéral « Travailler en Belgique ». Ce changement – souligné le 27 mai 2026 par le cabinet de conseil en mobilité TerraTern – marque la fin du système fragmenté de dépôt par e-mail, qui variait entre les régions Bruxelles-Capitale, Flandre et Wallonie.
Pour les responsables mobilité en entreprise, le principal avantage est la rapidité : l’outil en ligne valide en temps réel les champs obligatoires et les documents justificatifs, réduisant ainsi les allers-retours qui retardent auparavant les approbations de plusieurs semaines. Chaque dossier reçoit automatiquement un numéro de suivi traçable, consultable à la fois par les équipes RH et les autorités régionales, éliminant ainsi l’opacité caractéristique du système par e-mail.
Pour les employeurs souhaitant un accompagnement pratique durant cette transition, l’équipe belge de VisaHQ peut aider à créer des comptes entreprise, pré-vérifier les dossiers et même agir comme mandataire local lorsque les entités étrangères n’ont pas de présence en Belgique. Leur portail dédié (https://www.visahq.com/belgium/) propose une intégration simple et un accès direct à des spécialistes qui suivent chaque demande en temps réel, garantissant aux départements RH de rester à jour avec les nouveaux processus numériques.
![La Belgique dématérialise toutes les demandes de permis de travail de courte durée à partir du 1er mai 2026]()
Les autorités régionales bénéficient également d’un accès instantané à des données uniformisées, alimentant directement les analyses du marché du travail et renforçant le contrôle des professions soumises à quotas. Ce lancement constitue aussi un rare moment d’harmonisation procédurale dans un pays où les compétences en matière d’immigration sont réparties entre trois gouvernements. La Flandre et Bruxelles ont numérisé les demandes de permis unique en 2024 ; la Wallonie a suivi l’an dernier pour ces mêmes cas, mais le permis de travail B – nécessaire pour les missions de moins de 90 jours – restait obstinément en mode papier. Dès cette semaine, les trois régions appliqueront des procédures numériques identiques, tout en conservant chacune le pouvoir d’accorder ou de refuser les permis selon les besoins économiques locaux.
Concrètement, les entreprises belges qui dépendent de visites techniques courtes et fréquentes doivent revoir immédiatement leurs processus internes. Elles doivent créer un compte organisationnel sur le portail Travailler en Belgique et désigner au moins une « personne de confiance » disposant d’une identité numérique belge ou d’un profil itsme. Les prestataires étrangers sans présence légale locale devront mandater un mandataire ou avocat belge pour déposer les demandes en leur nom. Les autorités ont promis une courte période de tolérance durant laquelle les demandes par e-mail seront encore acceptées, mais ont averti que les dossiers reçus après le 15 mai pourraient être purement et simplement rejetés.
Au-delà de l’efficacité administrative, les responsables expliquent que cette transition numérique s’inscrit dans la perspective de la future plateforme européenne Talent Pool, prévue pour 2027, ainsi que des nouveaux tableaux de bord du marché du travail qui croiseront les données des permis avec les pénuries de compétences régionales. Les employeurs qui maîtriseront tôt ce nouveau système devraient donc voir leurs obligations de conformité et de reporting considérablement allégées à l’avenir.
Pour les responsables mobilité en entreprise, le principal avantage est la rapidité : l’outil en ligne valide en temps réel les champs obligatoires et les documents justificatifs, réduisant ainsi les allers-retours qui retardent auparavant les approbations de plusieurs semaines. Chaque dossier reçoit automatiquement un numéro de suivi traçable, consultable à la fois par les équipes RH et les autorités régionales, éliminant ainsi l’opacité caractéristique du système par e-mail.
Pour les employeurs souhaitant un accompagnement pratique durant cette transition, l’équipe belge de VisaHQ peut aider à créer des comptes entreprise, pré-vérifier les dossiers et même agir comme mandataire local lorsque les entités étrangères n’ont pas de présence en Belgique. Leur portail dédié (https://www.visahq.com/belgium/) propose une intégration simple et un accès direct à des spécialistes qui suivent chaque demande en temps réel, garantissant aux départements RH de rester à jour avec les nouveaux processus numériques.
Les autorités régionales bénéficient également d’un accès instantané à des données uniformisées, alimentant directement les analyses du marché du travail et renforçant le contrôle des professions soumises à quotas. Ce lancement constitue aussi un rare moment d’harmonisation procédurale dans un pays où les compétences en matière d’immigration sont réparties entre trois gouvernements. La Flandre et Bruxelles ont numérisé les demandes de permis unique en 2024 ; la Wallonie a suivi l’an dernier pour ces mêmes cas, mais le permis de travail B – nécessaire pour les missions de moins de 90 jours – restait obstinément en mode papier. Dès cette semaine, les trois régions appliqueront des procédures numériques identiques, tout en conservant chacune le pouvoir d’accorder ou de refuser les permis selon les besoins économiques locaux.
Concrètement, les entreprises belges qui dépendent de visites techniques courtes et fréquentes doivent revoir immédiatement leurs processus internes. Elles doivent créer un compte organisationnel sur le portail Travailler en Belgique et désigner au moins une « personne de confiance » disposant d’une identité numérique belge ou d’un profil itsme. Les prestataires étrangers sans présence légale locale devront mandater un mandataire ou avocat belge pour déposer les demandes en leur nom. Les autorités ont promis une courte période de tolérance durant laquelle les demandes par e-mail seront encore acceptées, mais ont averti que les dossiers reçus après le 15 mai pourraient être purement et simplement rejetés.
Au-delà de l’efficacité administrative, les responsables expliquent que cette transition numérique s’inscrit dans la perspective de la future plateforme européenne Talent Pool, prévue pour 2027, ainsi que des nouveaux tableaux de bord du marché du travail qui croiseront les données des permis avec les pénuries de compétences régionales. Les employeurs qui maîtriseront tôt ce nouveau système devraient donc voir leurs obligations de conformité et de reporting considérablement allégées à l’avenir.
