USCIS Emite Norma Provisional que Permite Rechazar Peticiones Aprobadas por Firmas Inválidas

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) publicó el 11 de mayo de 2026 una norma provisional en el Registro Federal que autoriza formalmente a los oficiales a negar un beneficio migratorio, incluso después de haber aceptado la solicitud, si posteriormente se detecta que la firma es deficiente. Hasta ahora, los errores en las firmas se manejaban principalmente mediante memorandos de política, lo que generaba una zona gris tanto para los solicitantes como para los adjudicadores. Al elevar esta directriz a nivel de regulación, la agencia busca establecer un estándar uniforme que resista desafíos legales y disuada el fraude.

Según la nueva norma, una solicitud puede clasificarse de tres maneras: rechazada, aceptada o—ahora expresamente—denegada por problemas con la firma detectados después de la recepción. Un rechazo simplemente devuelve el paquete y la tarifa al remitente; en cambio, una denegación es una acción final que permite al USCIS retener la tarifa y puede requerir una nueva presentación o incluso provocar la acumulación de presencia ilegal si el estatus caduca en el ínterin. Abogados de inmigración señalan que esta distinción puede traducirse en meses o años de pérdida de prioridad en casos basados en empleo y miles de dólares en costos legales duplicados para los patrocinadores corporativos.



La regulación detalla ejemplos de firmas inválidas, incluyendo fotocopias, firmas electrónicas generadas por software cuando no están expresamente permitidas por las instrucciones del formulario, y firmas realizadas por alguien distinto al solicitante o patrocinador sin la debida autorización. Las empresas que gestionan un alto volumen de peticiones H-1B, L-1 o EB deberán reforzar sus procedimientos de control documental y conservar las páginas originales con firma “en tinta” para posibles auditorías. Los extranjeros que presenten solicitudes desde el extranjero deben confirmar que las firmas electrónicas consulares cumplen con la estricta definición del USCIS antes de enviar los paquetes a Estados Unidos.

Los especialistas en documentos de VisaHQ pueden ayudar a empleadores y extranjeros a evitar estos errores revisando los paquetes de solicitud para asegurar el cumplimiento en las firmas y otros errores comunes. Con una plataforma en línea intuitiva y expertos internos, VisaHQ (https://www.visahq.com/united-states/) guía a los usuarios paso a paso en los trámites de visas e inmigración de EE. UU., garantizando el uso correcto de firmas en tinta, representantes autorizados y formularios actualizados antes de enviar cualquier documentación al USCIS.

En la práctica, los empleadores multinacionales deberían incluir tiempo adicional en sus calendarios y realizar una segunda revisión de calidad antes de presentar las solicitudes. Si una petición es denegada tras ser aceptada, la empresa podría tener que reiniciar el proceso, poniendo en riesgo fechas de inicio de proyectos o rotaciones internacionales. Se recomienda a los equipos de movilidad de recursos humanos educar a los empleados viajeros sobre que incluso un pequeño error en la firma puede afectar los plazos para la tarjeta de residencia y la autorización de viaje. Los interesados tienen 60 días para presentar comentarios. Salvo revisiones importantes, la norma entrará en vigor poco después de cerrar el periodo de comentarios, dejando un margen estrecho para que los programas corporativos de inmigración cumplan durante la intensa temporada de viajes de verano.