美国公民及移民服务局（USCIS）于2026年5月11日在《联邦公报》发布了一项临时最终规则，正式授权官员即使在申请被接受后，若发现签名存在问题，也可拒绝授予移民福利。此前，签名错误主要通过政策备忘录处理，导致申请人和审查官之间存在灰色地带。通过将指导意见提升为正式法规，USCIS希望建立统一标准，以抵御法律挑战并遏制欺诈行为。
根据新规，申请材料可被归类为三种状态：拒收、接受，或——现在明确规定的——因签名问题在受理后被拒绝。拒收意味着退回申请材料和费用；而拒绝则是最终裁定，USCIS可保留费用，申请人可能需要重新提交申请，且若期间身份失效，可能产生非法滞留问题。移民律师指出，这一区别可能导致基于就业的案件优先日期延误数月甚至数年，企业赞助方也将承担数千美元的重复法律费用。
![美国移民局发布临时最终规则，允许因签名无效拒绝已批准的申请]()
新规详细列举了无效签名的例子，包括复印件、未经表格明确允许的软件生成电子签名，以及未经申请人或请愿人授权他人签署的情况。大量提交H-1B、L-1或EB类申请的企业需加强文件管理，保留原始“湿签名”页以备审计。境外申请人应确认领事馆电子签名符合USCIS的严格定义后再寄送材料。
VisaHQ经验丰富的文件专家可协助雇主和外国申请人避免此类问题，通过审核申请材料的签名合规性及其他常见错误。借助直观的在线平台和内部专家，VisaHQ（https://www.visahq.com/united-states/）引导用户逐步完成美国签证及移民文件，确保正确使用湿签名、授权代表及最新表格，避免材料寄送USCIS前出现问题。
实际上，跨国企业应在案件时间表中预留额外时间，并进行第二次提交前质量检查。若申请在受理后被拒，企业可能需重新启动流程，影响项目启动时间或国际派遣安排。人力资源流动团队应提醒出差员工，即使是轻微的签名错误也可能打乱绿卡申请进度和旅行许可。相关利益方有60天时间提交意见。除非有重大修改，该规则将在评论期结束后不久生效，企业移民项目将在繁忙的夏季出行季迎来有限的合规准备时间。
根据新规，申请材料可被归类为三种状态：拒收、接受，或——现在明确规定的——因签名问题在受理后被拒绝。拒收意味着退回申请材料和费用；而拒绝则是最终裁定，USCIS可保留费用，申请人可能需要重新提交申请，且若期间身份失效，可能产生非法滞留问题。移民律师指出，这一区别可能导致基于就业的案件优先日期延误数月甚至数年，企业赞助方也将承担数千美元的重复法律费用。
新规详细列举了无效签名的例子，包括复印件、未经表格明确允许的软件生成电子签名，以及未经申请人或请愿人授权他人签署的情况。大量提交H-1B、L-1或EB类申请的企业需加强文件管理，保留原始“湿签名”页以备审计。境外申请人应确认领事馆电子签名符合USCIS的严格定义后再寄送材料。
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