USCIS publie une règle finale provisoire autorisant le refus des pétitions approuvées en cas de signatures invalides

Le 11 mai 2026, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont publié dans le Federal Register une règle finale provisoire autorisant officiellement les agents à refuser une prestation d’immigration — même après acceptation de la demande — si la signature s’avère ultérieurement défectueuse. Jusqu’à présent, les erreurs de signature étaient principalement traitées via des mémorandums de politique, laissant une zone d’ombre pour les demandeurs comme pour les décideurs. En élevant cette directive au rang de règlement, l’agence vise à instaurer une norme uniforme, résistante aux contestations juridiques et dissuasive contre la fraude.

Selon cette nouvelle règle, un dossier peut désormais être classé de trois manières : rejeté, accepté ou — désormais explicitement — refusé en raison de problèmes de signature découverts après réception. Un rejet consiste simplement à renvoyer le dossier et les frais à l’expéditeur ; un refus, en revanche, est une décision finale qui permet à l’USCIS de conserver les frais et peut nécessiter un nouveau dépôt, voire entraîner une présence irrégulière si le statut expire entre-temps. Les avocats spécialisés en immigration soulignent que cette distinction peut se traduire par des mois, voire des années de perte de priorité pour les dossiers liés à l’emploi, ainsi que par des milliers de dollars de frais juridiques doublés pour les entreprises sponsors.



Le règlement précise les exemples de signatures invalides, notamment les photocopies, les signatures électroniques générées par logiciel sans autorisation explicite dans les instructions du formulaire, ainsi que les signatures apposées par une tierce personne sans mandat approprié. Les entreprises soumettant un grand nombre de demandes H-1B, L-1 ou EB devront renforcer leurs procédures de contrôle documentaire et conserver les pages originales signées « à la main » pour d’éventuels audits. Les étrangers déposant une demande depuis l’étranger doivent vérifier que les signatures électroniques consulaires répondent à la définition stricte de l’USCIS avant d’envoyer leurs dossiers aux États-Unis.

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Concrètement, les employeurs multinationales doivent prévoir des marges supplémentaires dans leurs calendriers et effectuer un second contrôle qualité avant dépôt. En cas de refus après acceptation, l’entreprise pourrait devoir recommencer la procédure, mettant en péril les dates de démarrage de projets ou les rotations d’expatriation. Les équipes RH en mobilité sont invitées à sensibiliser les salariés en déplacement : une simple erreur de signature peut compromettre les délais de carte verte et d’autorisation de voyage. Les parties prenantes disposent de 60 jours pour formuler leurs commentaires. Sauf révisions majeures, la règle entrera en vigueur peu après la clôture de cette période, offrant aux programmes d’immigration d’entreprise un délai de conformité restreint en pleine saison estivale de voyages.