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Empresas de transporte en Bruselas respiran aliviadas tras la eliminación por la UE de la norma de aviso previo para conductores que operan en varios países

may. 9, 2026
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Empresas de transporte en Bruselas respiran aliviadas tras la eliminación por la UE de la norma de aviso previo para conductores que operan en varios países
Los operadores de transporte por carretera en Bélgica recibieron una buena noticia el 8 de mayo con la publicación de un acuerdo sobre la coordinación de la seguridad social que elimina el plan de obligar a los transportistas a notificar a las autoridades cada vez que un conductor trabaje en más de un Estado miembro de la UE. Según borradores anteriores, las flotas que operan desde el puerto de Amberes o el cinturón logístico de Bruselas habrían tenido que presentar declaraciones en tiempo real para miles de trayectos transfronterizos diarios. El compromiso final, aprobado por la comisión EMPL del Parlamento Europeo el 7 de mayo, mantiene las reglas vigentes del certificado A1, pero impone un plazo de 35 días laborables a los organismos nacionales para confirmar o impugnar qué sistema de seguridad social aplica. La determinación se basará en el patrón de trabajo previsto del conductor para los próximos 12 meses y podrá mantenerse válida hasta por 24 meses, ofreciendo a los planificadores una base de costes más predecible. Se endurecerán los procedimientos de verificación de los documentos A1 y se ampliará el intercambio automatizado de datos entre la ONSS/RSZ de Bélgica y sus homólogos europeos.

Empresas de transporte en Bruselas respiran aliviadas tras la eliminación por la UE de la norma de aviso previo para conductores que operan en varios países


Para las empresas que también necesitan trasladar conductores o personal logístico fuera de la UE, gestionar visados y documentación de viaje añade otra capa de complejidad. El portal de VisaHQ para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece asistencia rápida y paso a paso para solicitudes de visados Schengen y de todo el mundo, ayudando a los equipos administrativos a mantener a los conductores en sus horarios mientras se adaptan a las nuevas normas de seguridad social.

La asociación sectorial Febetra afirmó que la retirada de las notificaciones anticipadas “elimina una bomba de relojería de complejidad administrativa” justo cuando los transportistas enfrentan actualizaciones de tacógrafos e inversiones en flotas de cero emisiones. Sin embargo, los expertos advierten que las nuevas reglas de seguridad social **no** modifican las obligaciones de envío de conductores, por lo que los transportistas belgas deben seguir presentando notificaciones IMI para trayectos de cabotaje en Francia, Alemania o Países Bajos. Los equipos de recursos humanos y movilidad del sector transporte deben preparar procedimientos operativos actualizados una vez se publique el reglamento completo, asegurando que las cartas de asignación, nóminas y registros de cotización estén alineados con el próximo plazo de 35 días para resolver disputas.

Bélgica Equipo de Visas e Inmigración @ VisaHQ

El equipo de expertos en visas e inmigración de VisaHQ ayuda a individuos y empresas a navegar por los requisitos de viaje, trabajo y residencia a nivel global. Nos encargamos de la preparación de documentos, presentación de solicitudes, coordinación con agencias gubernamentales, y de cada aspecto necesario para garantizar aprobaciones rápidas, conformes y sin estrés.

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