En una medida largamente esperada por empleadores, universidades y profesionales extranjeros, la Oficina para Extranjeros de Polonia (UdSC) activó su nuevo sistema informático Moduł Obsługi Spraw (MOS) a las 00:01 del 27 de abril de 2026. A partir de ese momento, las solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y estatus de residente de larga duración en la UE deberán presentarse exclusivamente en línea a través del portal MOS. Las solicitudes en papel que lleguen después del 26 de abril serán desestimadas, sin importar la fecha del matasellos, poniendo fin al modelo de “cola en la voivodía” que ha existido durante décadas en el país.
![Polonia traslada todas las solicitudes de permiso de residencia al nuevo e-portal MOS]()
Para quienes necesiten ayuda experta para manejar estos nuevos procedimientos en línea, VisaHQ ofrece un soporte integral — desde la preselección y digitalización de documentos hasta el seguimiento en tiempo real del caso — a través de su página dedicada a Polonia (https://www.visahq.com/poland/). Sus especialistas trabajan con particulares, universidades y equipos de recursos humanos corporativos, ayudando a minimizar rechazos en MOS y a mantener los plazos de reubicación.
El portal está integrado con el sistema de inicio de sesión único Profil Zaufany (perfil confiable) de Polonia, lo que permite a los extranjeros o a sus abogados autorizados completar formularios, subir documentos y pagar tasas en un solo proceso. Los tiempos de tramitación se contarán desde el momento en que la solicitud electrónica llegue a MOS, no desde la fecha de entrega de documentos en papel por mensajería. La UdSC asegura que esto generará un registro digital transparente tanto para los solicitantes como para los inspectores. Para los responsables de movilidad corporativa, el cambio es radical: grandes empleadores que trasladan empleados a Varsovia, Cracovia, Poznań o Gdańsk podrán subir datos masivamente y monitorear el estado de los casos de forma centralizada, en lugar de enviar personal a múltiples oficinas provinciales. Las universidades que reclutan investigadores bajo los programas de Tarjeta Azul de la UE y de Movilidad Intraempresarial (ICT) obtienen eficiencias similares, mientras que los casos de reunificación familiar presentados desde el extranjero aún requieren entrega en papel bajo normas transitorias. La UdSC ha publicado preguntas frecuentes en inglés y polaco, tutoriales en video y un número de atención, pero advierte sobre “ralentizaciones iniciales” mientras los usuarios se familiarizan con el inicio de sesión de dos factores y los requisitos de escaneo de documentos. Se recomienda a los empleadores programar capacitaciones internas y actualizar los plazos para trabajadores desplazados. Los asesores de inmigración prevén un aumento inicial de rechazos por archivos con escaneos incompletos, pero pronostican que una vez consolidado, MOS reducirá los tiempos de resolución en varias semanas y dará a Polonia una ventaja competitiva frente a centros de talento vecinos como República Checa y Alemania.
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El portal está integrado con el sistema de inicio de sesión único Profil Zaufany (perfil confiable) de Polonia, lo que permite a los extranjeros o a sus abogados autorizados completar formularios, subir documentos y pagar tasas en un solo proceso. Los tiempos de tramitación se contarán desde el momento en que la solicitud electrónica llegue a MOS, no desde la fecha de entrega de documentos en papel por mensajería. La UdSC asegura que esto generará un registro digital transparente tanto para los solicitantes como para los inspectores. Para los responsables de movilidad corporativa, el cambio es radical: grandes empleadores que trasladan empleados a Varsovia, Cracovia, Poznań o Gdańsk podrán subir datos masivamente y monitorear el estado de los casos de forma centralizada, en lugar de enviar personal a múltiples oficinas provinciales. Las universidades que reclutan investigadores bajo los programas de Tarjeta Azul de la UE y de Movilidad Intraempresarial (ICT) obtienen eficiencias similares, mientras que los casos de reunificación familiar presentados desde el extranjero aún requieren entrega en papel bajo normas transitorias. La UdSC ha publicado preguntas frecuentes en inglés y polaco, tutoriales en video y un número de atención, pero advierte sobre “ralentizaciones iniciales” mientras los usuarios se familiarizan con el inicio de sesión de dos factores y los requisitos de escaneo de documentos. Se recomienda a los empleadores programar capacitaciones internas y actualizar los plazos para trabajadores desplazados. Los asesores de inmigración prevén un aumento inicial de rechazos por archivos con escaneos incompletos, pero pronostican que una vez consolidado, MOS reducirá los tiempos de resolución en varias semanas y dará a Polonia una ventaja competitiva frente a centros de talento vecinos como República Checa y Alemania.
