波兰外国人事务办公室（UdSC）于2026年4月27日00:01正式启用全新IT系统Moduł Obsługi Spraw（MOS），这一举措备受雇主、大学和外国专业人士期待。从此刻起，临时居留、永久居留及欧盟长期居留申请必须通过MOS门户网站在线提交，4月26日后收到的纸质申请将不予受理，无论邮戳日期如何，标志着波兰数十年来“省长办公室排队”模式的终结。
![波兰将所有居留许可申请转至全新MOS电子门户网站]()
对于希望获得专业指导以顺利完成新在线流程的申请人，VisaHQ提供全方位支持——从预审、文件数字化到实时案件跟踪，均可通过其专门的波兰页面（https://www.visahq.com/poland/）获得帮助。其专家团队服务个人、大学及企业人力资源部门，助力减少MOS拒签率，确保搬迁进度顺利推进。
该门户集成了波兰的可信身份（Profil Zaufany）单点登录系统，允许外国人或其授权律师在一个流程中完成表格填写、上传支持材料及缴费。审批时间将从电子申请提交至MOS之时起计算，而非快递送达纸质文件的日期。UdSC表示，这将为申请人和审查员提供透明的数字审计轨迹。对于企业流动管理者而言，此举意义重大：大型雇主将派遣员工至华沙、克拉科夫、波兹南或格但斯克时，可批量上传数据并集中监控案件状态，无需派员前往多个省级办公室。招募欧盟蓝卡及ICT项目研究人员的大学也将享受类似效率提升，而境外提交的家庭团聚申请仍需按过渡规定提交纸质材料。UdSC已发布英文和波兰文常见问题解答、视频教程及服务热线，但提醒用户初期可能因双因素登录和文件扫描要求而出现“操作缓慢”。建议雇主安排内部培训并调整外派员工时间表。移民顾问预计，初期因扫描不完整导致的拒签案件会有所增加，但一旦系统稳定运行，MOS将大幅缩短审批时间数周，助力波兰在捷克和德国等邻国人才竞争中占据优势。
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该门户集成了波兰的可信身份（Profil Zaufany）单点登录系统，允许外国人或其授权律师在一个流程中完成表格填写、上传支持材料及缴费。审批时间将从电子申请提交至MOS之时起计算，而非快递送达纸质文件的日期。UdSC表示，这将为申请人和审查员提供透明的数字审计轨迹。对于企业流动管理者而言，此举意义重大：大型雇主将派遣员工至华沙、克拉科夫、波兹南或格但斯克时，可批量上传数据并集中监控案件状态，无需派员前往多个省级办公室。招募欧盟蓝卡及ICT项目研究人员的大学也将享受类似效率提升，而境外提交的家庭团聚申请仍需按过渡规定提交纸质材料。UdSC已发布英文和波兰文常见问题解答、视频教程及服务热线，但提醒用户初期可能因双因素登录和文件扫描要求而出现“操作缓慢”。建议雇主安排内部培训并调整外派员工时间表。移民顾问预计，初期因扫描不完整导致的拒签案件会有所增加，但一旦系统稳定运行，MOS将大幅缩短审批时间数周，助力波兰在捷克和德国等邻国人才竞争中占据优势。
