Las oficinas de inmigración en Polonia suspenden la toma de huellas dactilares en todo el país el 24 de abril por la migración de datos a MOS 2.0

Empleados extranjeros y sus equipos de recursos humanos que acudieron a sus citas para permisos de residencia en Polonia el viernes 24 de abril se encontraron con un obstáculo inesperado: ninguna de las oficinas de inmigración de los voivodatos del país pudo tomar huellas dactilares. Las oficinas de los voivodatos de Mazowiecki, Lubuski y Dolnośląski emitieron avisos nocturnos explicando que la antigua plataforma informática “Pobyt” (Estancia) tuvo que ser cerrada durante toda la jornada laboral para que los técnicos migraran millones de plantillas biométricas al MOS 2.0, el nuevo portal gubernamental para la gestión de casos.



Para las empresas que no pueden permitirse esta incertidumbre, VisaHQ ofrece asistencia práctica con los trámites de permisos de residencia en Polonia, desde la verificación de documentos escaneados hasta la gestión de nuevas citas biométricas, a través de su equipo dedicado en Varsovia. Su panel de autoservicio en https://www.visahq.com/poland/ permite a los responsables de recursos humanos seguir el estado de los casos en tiempo real y evitar errores comunes en MOS 2.0.

Aunque las oficinas permanecieron abiertas para otros servicios, el apagón obligó a empleadores, proveedores de reubicación y solicitantes particulares a reprogramar cualquier cita que requiriera la toma de huellas en vivo. Según la práctica polaca, las huellas dactilares son obligatorias para casi todos los tipos de tarjetas de residencia, desde permisos temporales estándar hasta la próxima tarjeta CUKR de tres años para ucranianos. No capturar las huellas puede retrasar el permiso semanas y poner en riesgo las fechas de inicio de trabajadores desplazados. Para los gestores de movilidad global, esta interrupción fue un ensayo general para la vida bajo MOS 2.0. A partir del 27 de abril, todos los trámites de permisos de residencia deberán presentarse electrónicamente, y el portal rechazará automáticamente las solicitudes incompletas, incluso si falta el escaneo de la portada del pasaporte. Los asesores recomiendan incluir tiempo de margen en los cronogramas de asignación, asegurarse de que todos los escaneos requeridos estén cargados antes de la cita y advertir a los viajeros que ya no será posible corregir errores de forma presencial una vez que el flujo de trabajo digital esté activo. El Ministerio del Interior sostiene que el dolor temporal traerá beneficios a largo plazo. Los funcionarios aseguran que la base de datos centralizada reducirá los tiempos de resolución en un 20 % y permitirá a los residentes extranjeros descargar un certificado de presentación que podrán mostrar a la policía o empleadores mientras esperan la tarjeta física. Sin embargo, los expertos temen congestiones el primer día, especialmente porque el apagón comprimió una semana de citas para huellas en los cuatro días restantes. Entre los consejos prácticos para empleadores están: monitorear las webs de los voivodatos por posibles nuevas interrupciones, aconsejar al personal viajero llevar prueba de su cita reprogramada y recordar a los equipos de nómina que la estancia legal se vincula a la fecha en que la solicitud es recibida físicamente, no a la fecha de envío o mensajería. Las empresas con grandes proyectos en mayo y junio podrían considerar adelantar los trámites esta semana o posponer nuevas incorporaciones hasta que se estabilicen las colas en MOS 2.0.