واجه الموظفون الأجانب وفرق الموارد البشرية الخاصة بهم، الذين حضروا لمواعيد الحصول على تصاريح الإقامة في بولندا يوم الجمعة 24 أبريل، عقبة غير متوقعة: لم تتمكن أي من مكاتب الهجرة في المحافظات البولندية من أخذ بصمات الأصابع. حيث أصدرت مكاتب محافظات مازوفيتسكي، لوبوسكي، ودولنوśląski إشعارات في وقت متأخر من الليل توضح أن منصة "Pobyt" القديمة لتقنية المعلومات اضطرت إلى التوقف ليوم عمل كامل حتى يتمكن الفنيون من نقل ملايين القوالب البيومترية إلى MOS 2.0، وهو بوابة الحكومة الجديدة لمعالجة القضايا.
بالنسبة للشركات التي لا تحتمل مثل هذا الغموض، تقدم VisaHQ مساعدة عملية في تقديم طلبات تصاريح الإقامة البولندية — من التحقق من مسح الوثائق إلى تأمين مواعيد جديدة لأخذ البصمات — عبر فريقها المخصص في وارسو. تتيح لوحة التحكم الذاتية الخاصة بهم على https://www.visahq.com/poland/ لمديري الموارد البشرية متابعة حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتجنب الأخطاء الشائعة في MOS 2.0.
![أوقفت مكاتب الهجرة البولندية جمع بصمات الأصابع على مستوى البلاد في 24 أبريل بسبب ترحيل بيانات MOS 2.0]()
على الرغم من بقاء المكاتب مفتوحة للخدمات الأخرى، أجبر الانقطاع أصحاب العمل ومزودي خدمات الانتقال والمتقدمين الأفراد على إعادة جدولة أي موعد يتطلب أخذ بصمات حية. وفقًا للممارسات البولندية، تُعد البصمات إلزامية لمعظم أنواع بطاقات الإقامة، من تصاريح الإقامة المؤقتة العادية إلى بطاقة CUKR التي ستُطلق قريبًا لمدة ثلاث سنوات للأوكرانيين. قد يؤدي فقدان التقاط البصمة إلى تأخير إصدار التصريح لأسابيع ويعرض مواعيد بدء العمل للموظفين المرسلين للخطر. بالنسبة لمديري التنقل العالمي، يمثل هذا الانقطاع تدريبًا عمليًا على الحياة تحت نظام MOS 2.0. اعتبارًا من 27 أبريل، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة إلكترونيًا، وسترفض البوابة تلقائيًا الطلبات غير المكتملة — حتى لو كان السبب هو فقدان مسح غلاف جواز السفر. ينصح المستشارون بإضافة وقت احتياطي في جداول المهام، والتأكد من رفع جميع المسوحات المطلوبة قبل الموعد، وتحذير المسافرين من أن التصحيحات "الفورية" لن تكون ممكنة بعد تفعيل سير العمل الرقمي الكامل.
تؤكد وزارة الداخلية أن الألم المؤقت سيؤدي إلى مكاسب طويلة الأمد. حيث يقول المسؤولون إن قاعدة البيانات المركزية ستقلل من أوقات البت في الطلبات بنسبة 20%، وستتيح للمقيمين الأجانب تحميل شهادة تقديم الطلب يمكنهم إظهارها للشرطة أو أصحاب العمل أثناء انتظارهم البطاقة البلاستيكية. ومع ذلك، يقلق المختصون من الازدحام في اليوم الأول، خاصة لأن الانقطاع ضغط مواعيد أخذ البصمات لأسبوع كامل في أربعة أيام فقط.
تشمل النصائح العملية لأصحاب العمل: متابعة مواقع المحافظات لأي انقطاعات لاحقة، نصح الموظفين المسافرين بحمل إثبات موعدهم المعاد جدولته، وتذكير فرق الرواتب بأن الإقامة القانونية مرتبطة بتاريخ استلام الطلب فعليًا وليس بتاريخ إرساله أو شحنه. قد ترغب الشركات التي لديها مشاريع كبيرة في مايو ويونيو في تقديم الطلبات مبكرًا هذا الأسبوع أو تأجيل وصول الموظفين الجدد حتى تستقر قوائم انتظار MOS 2.0.
بالنسبة للشركات التي لا تحتمل مثل هذا الغموض، تقدم VisaHQ مساعدة عملية في تقديم طلبات تصاريح الإقامة البولندية — من التحقق من مسح الوثائق إلى تأمين مواعيد جديدة لأخذ البصمات — عبر فريقها المخصص في وارسو. تتيح لوحة التحكم الذاتية الخاصة بهم على https://www.visahq.com/poland/ لمديري الموارد البشرية متابعة حالة الطلبات في الوقت الفعلي وتجنب الأخطاء الشائعة في MOS 2.0.
على الرغم من بقاء المكاتب مفتوحة للخدمات الأخرى، أجبر الانقطاع أصحاب العمل ومزودي خدمات الانتقال والمتقدمين الأفراد على إعادة جدولة أي موعد يتطلب أخذ بصمات حية. وفقًا للممارسات البولندية، تُعد البصمات إلزامية لمعظم أنواع بطاقات الإقامة، من تصاريح الإقامة المؤقتة العادية إلى بطاقة CUKR التي ستُطلق قريبًا لمدة ثلاث سنوات للأوكرانيين. قد يؤدي فقدان التقاط البصمة إلى تأخير إصدار التصريح لأسابيع ويعرض مواعيد بدء العمل للموظفين المرسلين للخطر. بالنسبة لمديري التنقل العالمي، يمثل هذا الانقطاع تدريبًا عمليًا على الحياة تحت نظام MOS 2.0. اعتبارًا من 27 أبريل، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة إلكترونيًا، وسترفض البوابة تلقائيًا الطلبات غير المكتملة — حتى لو كان السبب هو فقدان مسح غلاف جواز السفر. ينصح المستشارون بإضافة وقت احتياطي في جداول المهام، والتأكد من رفع جميع المسوحات المطلوبة قبل الموعد، وتحذير المسافرين من أن التصحيحات "الفورية" لن تكون ممكنة بعد تفعيل سير العمل الرقمي الكامل.
تؤكد وزارة الداخلية أن الألم المؤقت سيؤدي إلى مكاسب طويلة الأمد. حيث يقول المسؤولون إن قاعدة البيانات المركزية ستقلل من أوقات البت في الطلبات بنسبة 20%، وستتيح للمقيمين الأجانب تحميل شهادة تقديم الطلب يمكنهم إظهارها للشرطة أو أصحاب العمل أثناء انتظارهم البطاقة البلاستيكية. ومع ذلك، يقلق المختصون من الازدحام في اليوم الأول، خاصة لأن الانقطاع ضغط مواعيد أخذ البصمات لأسبوع كامل في أربعة أيام فقط.
تشمل النصائح العملية لأصحاب العمل: متابعة مواقع المحافظات لأي انقطاعات لاحقة، نصح الموظفين المسافرين بحمل إثبات موعدهم المعاد جدولته، وتذكير فرق الرواتب بأن الإقامة القانونية مرتبطة بتاريخ استلام الطلب فعليًا وليس بتاريخ إرساله أو شحنه. قد ترغب الشركات التي لديها مشاريع كبيرة في مايو ويونيو في تقديم الطلبات مبكرًا هذا الأسبوع أو تأجيل وصول الموظفين الجدد حتى تستقر قوائم انتظار MOS 2.0.
