Polonia Anuncia la Obligación de Presentar Solicitudes de Permiso de Residencia Electrónicamente a través del Portal MOS a partir del 27 de abril de 2026

Los extranjeros que deseen vivir o trabajar en Polonia pronto tendrán un único canal para presentar sus solicitudes: el portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) del gobierno. En una guía publicada el 21 de abril de 2026, el Ministerio del Interior confirmó que, a partir del 27 de abril, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse de forma electrónica. Los formularios en papel entregados después del 26 de abril "no serán considerados", es decir, se tratarán como si nunca se hubieran presentado.

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Esta medida culmina un programa de transformación digital de 18 meses que ya ha llevado a la mayoría de las oficinas de los voivodatos polacos a eliminar los sistemas de fila presencial, optando por citas en línea. Para las empresas, el cambio operativo más significativo es la desaparición del tradicional proceso de imprimir, firmar y hacer fila. Los departamentos de recursos humanos deberán obtener un Perfil de Confianza para cada solicitante, convertir los documentos de respaldo al formato PDF/A requerido y pagar las tasas electrónicamente. Las empresas que no cumplan con el plazo deberán reiniciar sus trámites en MOS, lo que puede generar interrupciones en la autorización de trabajo.



El aviso del ministerio también confirma que, desde el 4 de mayo, los extranjeros que salgan de la protección temporal bajo la Ley Especial ucraniana podrán presentar solicitudes para la nueva tarjeta de residencia CUKR exclusivamente a través de MOS. Esto aumenta la presión sobre miles de profesionales ucranianos cuyo estatus PESEL-UKR finaliza el 1 de septiembre de 2026, quienes deberán familiarizarse rápidamente con el portal electrónico. Las ONG que brindan apoyo migratorio gratuito advierten que los empleadores pequeños y los solicitantes que gestionan sus trámites por cuenta propia podrían tener dificultades con las normas de formato de archivos y solicitan al gobierno que publique tutoriales en inglés y ucraniano antes del día de lanzamiento.

Los profesionales legales en general valoran positivamente el cambio, destacando un seguimiento más rápido de los casos y menor riesgo de pérdida de documentos. Sin embargo, advierten que MOS aún no cuenta con una función de carga masiva, por lo que las empresas que presenten múltiples solicitudes deberán ingresar los datos manualmente para cada empleado. Aunque se está desarrollando una API para la gestión interna, no se espera su disponibilidad antes de 2027.

Consejos prácticos para recursos humanos: prueben el portal con un perfil de prueba esta semana, asegúrense de que cada solicitante tenga un Perfil de Confianza activo y escaneen los pasaportes a 300 dpi en color para minimizar rechazos. Las empresas con trámites urgentes deberían considerar enviar por mensajería cualquier paquete final en papel para que llegue a más tardar el 25 de abril y así garantizar su aceptación bajo las normas anteriores.