波兰宣布自2026年4月27日起，居留许可申请将强制通过MOS门户电子提交

外国人若想在波兰居住或工作，将很快只能通过政府的“事务服务模块”（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）门户提交申请。内政部于2026年4月21日发布的指导文件确认，自4月27日起，所有临时居留许可、永久居留许可及欧盟长期居留许可的申请必须通过电子方式提交。4月26日之后递交的纸质申请将被视为未提交，不予受理。

对于不熟悉新系统操作的申请人，VisaHQ波兰服务团队可提供一站式支持——包括建立可信档案（Trusted Profile）、将文件转换为PDF/A格式，以及代为提交MOS申请。详情请访问：https://www.visahq.com/poland/



此次变革标志着为期18个月的数字化转型计划的完成，该计划已促使大多数波兰省级办公室逐步取消现场排队，转而采用在线预约系统。对企业而言，最大的变化是传统的“打印-签字-排队”流程将不复存在。公司人力资源团队需为每位申请人获取可信档案，按要求将支持文件转换为PDF/A格式，并在线支付相关费用。未能按时完成的企业将不得不在MOS系统中重新提交申请，面临工作许可中断的风险。内政部通知还确认，自5月4日起，依据乌克兰特别法案享有临时保护的外国人，申请新的CUKR居留卡也必须通过MOS提交。这对数千名PESEL-UKR身份将于2026年9月1日终止的乌克兰专业人士施加了压力，要求他们尽快熟悉电子门户操作。提供免费移民支持的非政府组织警告称，小型雇主和自助申请者可能难以应对文件格式要求，呼吁政府在系统上线前发布英文和乌克兰语的操作教程。法律界普遍欢迎此举，认为有助于加快案件跟踪并减少文件遗失风险，但也提醒MOS尚未支持批量上传功能，意味着企业提交多份申请时需逐一手动录入数据。据悉，后台API正在开发中，预计2027年前不会上线。

人力资源实用建议：本周可用测试账户试用门户，确保每位申请人拥有有效的可信档案，护照扫描请采用300 dpi彩色模式以减少被拒风险。时间紧迫的企业应考虑通过快递方式寄送最终纸质材料，确保最迟于4月25日送达，以便按旧规定受理。