La Administración Nacional de Ingresos de Polonia (KAS) ha advertido a importadores, operadores logísticos y agentes de aduanas que el sistema informático ‘Ventana Única’ PKWD estará fuera de servicio desde las 22:00 del 15 de abril hasta las 06:00 del 16 de abril de 2026 por mantenimiento crítico. El aviso, publicado ayer por la tarde y actualizado a las 08:29 de esta mañana, implica que los comerciantes deben presentar las declaraciones previas a la llegada o arriesgarse a que camiones y envíos aéreos queden retenidos en la frontera hasta que el sistema vuelva a estar operativo. PKWD integra inspecciones veterinarias, sanitarias y fitosanitarias en 11 pasos fronterizos, incluyendo el concurrido corredor de carga Koroszczyn-Kukuryki hacia Bielorrusia y la ruta S19 hacia Eslovaquia. Dado que la plataforma se conecta con el Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2) de la UE, cualquier interrupción bloquea automáticamente la liberación de envíos de alto riesgo señalados para controles documentales, generando retrasos en los parques logísticos interiores.
![La interrupción programada de la plataforma aduanera ‘Ventana Única’ de Polonia amenaza con retrasar los despachos nocturnos el 16 de abril]()
Para empresas y viajeros que necesiten gestionar visados de emergencia o permisos de residencia mientras sus envíos se retrasan, VisaHQ ofrece una solución sencilla. A través de su portal para Polonia (https://www.visahq.com/poland/), los usuarios pueden completar solicitudes de visado en línea, reservar citas consulares y seguir el progreso en tiempo real, garantizando que la movilidad del personal no se vea afectada aunque los sistemas aduaneros estén temporalmente fuera de servicio.
Grandes transitarios como DHL Supply Chain y PKP Cargo han redirigido envíos urgentes de piezas automotrices a través de Alemania para evitar la interrupción. Sin embargo, transportistas más pequeños podrían enfrentar cargos por detención si los conductores llegan antes de que se complete el despacho aduanero. KAS recomienda usar el carril rápido ‘green lane’ solo para envíos que hayan obtenido una decisión de evaluación de riesgo antes de las 21:00 del 15 de abril. Para los equipos de movilidad corporativa, la interrupción tiene un impacto humano: técnicos y empleados expatriados que trasladan efectos personales —desde equipos informáticos hasta mascotas— sufrirán los mismos retrasos, ya que los bienes domésticos se procesan en el módulo de ‘otros bienes’ de PKWD. Los proveedores de movilidad aconsejan a los viajeros que lleguen al aeropuerto Chopin de Varsovia en vuelos nocturnos llevar sus portátiles en el equipaje de mano, ya que la carga no acompañada podría no ser despachada hasta la mañana del viernes. KAS informa que la ventana de mantenimiento aplicará parches de seguridad vinculados al modelo de Ventana Única Aduanera de la UE y que no se esperan más interrupciones antes del lanzamiento de la Fase 2 en julio. No obstante, las empresas deben monitorear el portal PUESC para actualizaciones de última hora y ajustar sus inventarios just-in-time en consecuencia.
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Grandes transitarios como DHL Supply Chain y PKP Cargo han redirigido envíos urgentes de piezas automotrices a través de Alemania para evitar la interrupción. Sin embargo, transportistas más pequeños podrían enfrentar cargos por detención si los conductores llegan antes de que se complete el despacho aduanero. KAS recomienda usar el carril rápido ‘green lane’ solo para envíos que hayan obtenido una decisión de evaluación de riesgo antes de las 21:00 del 15 de abril. Para los equipos de movilidad corporativa, la interrupción tiene un impacto humano: técnicos y empleados expatriados que trasladan efectos personales —desde equipos informáticos hasta mascotas— sufrirán los mismos retrasos, ya que los bienes domésticos se procesan en el módulo de ‘otros bienes’ de PKWD. Los proveedores de movilidad aconsejan a los viajeros que lleguen al aeropuerto Chopin de Varsovia en vuelos nocturnos llevar sus portátiles en el equipaje de mano, ya que la carga no acompañada podría no ser despachada hasta la mañana del viernes. KAS informa que la ventana de mantenimiento aplicará parches de seguridad vinculados al modelo de Ventana Única Aduanera de la UE y que no se esperan más interrupciones antes del lanzamiento de la Fase 2 en julio. No obstante, las empresas deben monitorear el portal PUESC para actualizaciones de última hora y ajustar sus inventarios just-in-time en consecuencia.
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