Desde visas de negocios hasta permisos de trabajo, transferencias intracompany y relocalizaciones completas - VisaHQ ofrece a sus equipos de RR.HH., movilidad y viajes una plataforma única para gestionar cada documento de viaje de su fuerza laboral global.
Gestionar el cumplimiento de viajes, autorizaciones de trabajo y la movilidad de empleados entre jurisdicciones es una de las cargas operativas más complejas que enfrentan sus equipos.
El cierre de negocios y la respuesta a crisis a menudo requieren viajes inmediatos. La investigación manual de visas retrasa las reservas y arriesga enviar empleados sin la documentación adecuada.
Los requisitos de entrada cambian cientos de veces al día. La expansión de la prohibición de viaje de EE. UU. de 2026 afecta ahora a 39 países, y la reforma del ESTA añade nueva complejidad para los viajeros del VWP.
Cuando los gestores de viajes, asistentes ejecutivos y empleados manejan las visas de forma independiente, surgen brechas de supervisión y se multiplica la exposición al incumplimiento.
Las tarifas de las visas H-1B han aumentado drásticamente, con costos propuestos que alcanzan los $100,000. El procesamiento L-1 enfrenta un mayor escrutinio, plazos más largos y gastos legales crecientes.
Cada país tiene diferentes categorías de permisos de trabajo, requisitos de documentación y procedimientos de procesamiento. UK GBM, la Directiva ICT de la UE y el IMP de Canadá tienen reglas distintas.
El procesamiento estándar L-1 toma de 3 a 6 meses. El procesamiento premium de 15 días calendario tiene un costo extra y no está disponible para todas las categorías. Cada retraso impacta su cronograma de negocios.
Las relocalizaciones activan implicaciones de residencia fiscal, riesgo de establecimiento permanente y obligaciones de seguridad social. Sin una planificación adecuada, los costos se acumulan rápidamente.
Las transferencias intracompany exigen evidencia extensa - actas de constitución, organigramas, estados financieros, justificaciones de roles. Una sola omisión puede provocar una denegación.
Los empleados relocalizados enfrentan ajustes culturales, complejidad en visas de dependientes y saturación administrativa. Una mala experiencia de relocalización impacta directamente en la retención y el desempeño.
Los empleadores tienen la obligación legal de asegurar que los empleados móviles estén documentados, asegurados y cumplan las normas. Enviar a un empleado a un país sin la autorización adecuada genera un riesgo legal significativo.
Cuando las fechas de vencimiento de pasaportes, la validez de las visas y los planes de viaje viven en hojas de cálculo en diferentes departamentos, el cumplimiento del deber de protección se vuelve una adivinanza.
Las órdenes ejecutivas, sanciones y prohibiciones de entrada por motivos de salud cambian rápidamente. Sin un monitoreo en tiempo real, los empleados pueden quedar varados o ser rechazados en la frontera.
VisaHQ consolida visas de viaje, permisos de trabajo, relocalizaciones y cumplimiento en una sola plataforma gestionada - respaldada por más de 25 oficinas en 13 países.
Un panel centralizado donde los gestores de viajes, equipos de RR.HH. y empleados pueden iniciar, rastrear y gestionar cada solicitud de visa y pasaporte en toda la organización.
Monitoreo en tiempo real de requisitos de entrada, reglas de permisos de trabajo y avisos de viaje en más de 200 países. Alertas proactivas cuando las regulaciones cambian en las rutas por las que viaja su personal.
Conectores nativos para Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM y las principales herramientas de viajes corporativos. Active flujos de trabajo de visas automáticamente desde reservas de viaje o cartas de asignación.
Visibilidad en tiempo real del estado de los documentos de viaje de cada empleado, fechas de vencimiento de pasaportes y estado de cumplimiento. Las alertas automatizadas evitan que alguien viaje sin documentación.
Un gerente de cuenta asignado respaldado por especialistas regionales que entienden su industria, sus rutas y su perfil de cumplimiento. Servicio de guante blanco para viajeros ejecutivos.
Rastree gastos, tiempos de procesamiento, tasas de aprobación y métricas de cumplimiento. Exporte informes listos para auditoría para gobernanza interna, informes a la junta o inspecciones regulatorias.
Ya sea que necesite una visa de negocios procesada en 48 horas o una relocalización en varios países gestionada de principio a fin, VisaHQ tiene la experiencia y el alcance global para cumplir.
Soporte integral para solicitudes de visas de trabajo en todas las jurisdicciones principales, desde la evaluación inicial de elegibilidad hasta la presentación de peticiones y el seguimiento del estado.
Soporte integral de relocalización que cubre inmigración, autenticación de documentos y el ciclo de vida completo de la asignación del empleado.
Procesamiento rápido de visas para viajes de negocios rutinarios y urgentes, integrado con su flujo de trabajo de reserva de viajes corporativos.
Asegure que sus documentos corporativos y de empleados sean legalmente reconocidos en cualquier jurisdicción.
Los empleadores tienen la obligación legal y ética de asegurar que los empleados que viajan o se relocalizan estén debidamente documentados, protegidos y cumplan las normas en cada etapa. VisaHQ le da las herramientas para cumplir esa obligación de forma proactiva - no reactiva.
"Consolidamos la gestión de visas para 12,000 viajeros de negocios en 40 países en la plataforma de VisaHQ. El panel de deber de protección por sí solo le da a nuestro CHRO una tranquilidad que antes era imposible."
"Relocalizar ingenieros entre nuestras oficinas en EE. UU., Reino Unido e India solía tomar meses de coordinación. VisaHQ gestiona todo el ciclo de vida de inmigración, y nuestro equipo de RR.HH. finalmente puede enfocarse en la experiencia del empleado en lugar del papeleo."
"Cuando la prohibición de viaje de 2026 se extendió a 39 países, el equipo de cumplimiento de VisaHQ nos alertó en cuestión de horas y nos ayudó a redirigir los viajes de los empleados afectados antes de que alguien quedara varado. Así es como se ve el deber de protección en la práctica."
Elija su camino: active su portal de empleador al instante, o programe una consulta con nuestro equipo de movilidad corporativa.
Brinde a sus equipos de RR.HH. y viajes acceso instantáneo al procesamiento de visas, seguimiento y herramientas de cumplimiento para su fuerza laboral global - sin necesidad de demostración.
Tu portal está casi listo. Solo revisa tu bandeja de entrada para los próximos pasos.
¿Desea un recorrido personalizado? Nuestros especialistas en movilidad corporativa adaptarán VisaHQ al flujo de trabajo de su organización.
Un especialista en movilidad corporativa de VisaHQ le contactará en 24 horas para programar su consulta.
Gestionamos todo el espectro de autorizaciones de trabajo: visas de EE. UU. H-1B, L-1A/B, O-1 y TN; rutas de Trabajador Calificado y Movilidad de Negocios Global del Reino Unido; Tarjetas Azules de la UE y permisos ICT; permisos de trabajo canadienses bajo IMP y LMIA; además de autorizaciones de trabajo en más de 50 países adicionales, incluyendo EAU, Singapur, Australia y Japón.
Sí. Gestionamos transferencias intracompany L-1 de principio a fin - desde la evaluación de elegibilidad y preparación de la petición hasta la presentación, seguimiento y aprobación. Para relocalizaciones completas, coordinamos permisos de trabajo, visas de dependientes, autenticación de documentos y vías de residencia permanente (EB-1, EB-2) mientras trabajamos junto a sus proveedores de relocalización.
Nuestro panel de deber de protección rastrea la validez del pasaporte, el estado de la visa y los próximos viajes de cada empleado frente a los requisitos de entrada actuales. Las alertas automatizadas señalan documentos por vencer, nuevas restricciones de viaje y brechas de cumplimiento antes de que se conviertan en problemas. Los informes listos para auditoría documentan su postura de cumplimiento para fines de gobernanza y regulatorios.
Ofrecemos integraciones nativas con Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Concur, Egencia y otras plataformas líderes. Nuestra API RESTful también admite integraciones personalizadas. Los flujos de trabajo de visas pueden activarse automáticamente mediante reservas de viaje, cartas de asignación o acciones de RR.HH. en sus sistemas existentes.
Nuestro motor de cumplimiento monitorea continuamente todos los cambios regulatorios, incluyendo la expansión de la prohibición de viaje de 2026 (39 países), los aumentos de tarifas de H-1B, el endurecimiento del escrutinio de L-1 y la próxima reforma del ESTA. Alertamos proactivamente a los clientes afectados y brindamos orientación sobre vías alternativas y estrategias de mitigación de riesgos.
La incorporación corporativa estándar toma de 1 a 2 semanas para servicios de visas de viaje y de 3 a 4 semanas para el despliegue completo de la plataforma, incluyendo la integración del sistema de RR.HH., capacitación de usuarios y configuración del panel de cumplimiento. Las cuentas corporativas con requisitos complejos pueden tomar de 4 a 6 semanas. Un gerente de implementación dedicado le guía en cada paso.
Servicios de visado e inmigración a medida para cada sector