بعد ساعات قليلة من فتح باب التقديم الإلكتروني لمعظم فئات تصاريح الإقامة، أصدرت دائرة الأجانب البولندية (UdSC) في 4 مايو 2026 تذكيرًا صارمًا: أي طلب MOS موقع من شخص غير المتقدم الأجنبي نفسه أو وليه القانوني في حالة القصر، لن يُعترف به على الإطلاق. وأكدت الوكالة أن التوكيلات لا تمنح صلاحية التوقيع الإلكتروني على الطلب نفسه، حتى لو كان الوكيل مخولًا بالتصرف لاحقًا في الإجراءات. وبموجب التعديلات على قانون الأجانب التي دخلت حيز التنفيذ في 27 أبريل، أصبح التوقيع الإلكتروني على نموذج MOS شرطًا قانونيًا لاعتبار الطلب قائمًا.
![تحذير من UdSC: طلبات تصاريح الإقامة الموقعة من قبل أطراف ثالثة ستُعتبر «غير موجودة»]()
للمتقدمين وأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى دعم عملي في التعامل مع متطلبات التوقيع الإلكتروني الجديدة، يوفر بوابة VisaHQ المخصصة لبولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة حول إنشاء ملفات تعريف موثوقة، والحصول على توقيعات إلكترونية مؤهلة، وتحضير الوثائق المتوافقة، مما يساعد على ضمان عدم رفض الطلبات باعتبارها "غير موجودة".
إذا قام موظف الموارد البشرية أو مستشار الهجرة أو حتى الزوج بالتوقيع بدلًا من المتقدم، قد يصدر النظام رقم تقديم، لكن مكتب الولاية الإقليمية يجب أن يعامل الطلب على أنه "nieistniejący" (غير موجود) ولا يتخذ أي إجراء سوى إخطار الأجنبي. بالنسبة لأصحاب العمل المعتادين على تقديم النماذج الورقية بتوقيعات أصلية من ممثلين مخولين، يمثل هذا التوضيح تحولًا كبيرًا في متطلبات الامتثال. يجب على الشركات الآن التأكد من أن كل مغترب أو موظف مكلف لديه ملف تعريف موثوق نشط أو توقيع إلكتروني مؤهل قبل بدء أي تقديم MOS. عدم الامتثال قد يؤدي إلى انقطاعات في الإقامة القانونية وتصاريح العمل، مما قد يسبب تجميد الرواتب، وغرامات الضمان الاجتماعي، وتأجيلات قسرية في السفر لأغراض العمل. كما يؤكد إشعار UdSC أن مكاتب الولايات الإقليمية لن تصدر بعد الآن خطابات نقص في هذه الحالات، مما يلغي فترة السماح التي كانت تُمنح سابقًا لتصحيح أخطاء التوقيع. لذلك، يجب على فرق التنقل دمج فحوصات التوقيع قبل التقديم ضمن إجراءاتها التشغيلية القياسية، وأخذ وقت إضافي في الاعتبار ضمن جداول المشاريع، خاصةً في حالات التنقل الجماعي الكبير.
للمتقدمين وأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى دعم عملي في التعامل مع متطلبات التوقيع الإلكتروني الجديدة، يوفر بوابة VisaHQ المخصصة لبولندا (https://www.visahq.com/poland/) إرشادات واضحة حول إنشاء ملفات تعريف موثوقة، والحصول على توقيعات إلكترونية مؤهلة، وتحضير الوثائق المتوافقة، مما يساعد على ضمان عدم رفض الطلبات باعتبارها "غير موجودة".
إذا قام موظف الموارد البشرية أو مستشار الهجرة أو حتى الزوج بالتوقيع بدلًا من المتقدم، قد يصدر النظام رقم تقديم، لكن مكتب الولاية الإقليمية يجب أن يعامل الطلب على أنه "nieistniejący" (غير موجود) ولا يتخذ أي إجراء سوى إخطار الأجنبي. بالنسبة لأصحاب العمل المعتادين على تقديم النماذج الورقية بتوقيعات أصلية من ممثلين مخولين، يمثل هذا التوضيح تحولًا كبيرًا في متطلبات الامتثال. يجب على الشركات الآن التأكد من أن كل مغترب أو موظف مكلف لديه ملف تعريف موثوق نشط أو توقيع إلكتروني مؤهل قبل بدء أي تقديم MOS. عدم الامتثال قد يؤدي إلى انقطاعات في الإقامة القانونية وتصاريح العمل، مما قد يسبب تجميد الرواتب، وغرامات الضمان الاجتماعي، وتأجيلات قسرية في السفر لأغراض العمل. كما يؤكد إشعار UdSC أن مكاتب الولايات الإقليمية لن تصدر بعد الآن خطابات نقص في هذه الحالات، مما يلغي فترة السماح التي كانت تُمنح سابقًا لتصحيح أخطاء التوقيع. لذلك، يجب على فرق التنقل دمج فحوصات التوقيع قبل التقديم ضمن إجراءاتها التشغيلية القياسية، وأخذ وقت إضافي في الاعتبار ضمن جداول المشاريع، خاصةً في حالات التنقل الجماعي الكبير.
