Le 15 avril, la Consule générale d’Ukraine à Gdańsk, Svitlana Krysa, a déclaré au service d’information Mezha que les missions diplomatiques ukrainiennes dans le monde ont délivré 196 000 nouveaux passeports en 2025, dont environ 10 % (17 000) en Pologne. Cette demande est principalement due au renouvellement des documents de voyage expirés pendant la protection temporaire, ainsi qu’à la mobilité vers d’autres pays de l’UE. Pour réduire les files d’attente, les missions ukrainiennes ont mis en place des rendez-vous via VFS Global dans les grandes villes polonaises et adopté un système du ministère de la Justice permettant aux consuls de délivrer sur place des extraits d’état civil, évitant ainsi des semaines d’échanges avec Kyiv.
![Les consulats ukrainiens ont délivré 196 000 passeports en 2025 ; 17 000 ont été traités uniquement en Pologne]()
Par ailleurs, les entreprises et particuliers peuvent désormais s’appuyer sur VisaHQ : le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite les demandes de visa, suit les documents requis et informe des créneaux consulaires disponibles, garantissant que les nouveaux passeports ukrainiens soient rapidement associés aux autorisations d’entrée appropriées.
Pour les employeurs internationaux, ces données confirment qu’un grand nombre de travailleurs ukrainiens disposeront bientôt de passeports biométriques fraîchement délivrés, ce qui facilitera l’apposition des visas et les déplacements dans l’espace Schengen. Toutefois, à partir du 16 janvier 2026, de nouvelles modifications concernant la citoyenneté ukrainienne imposeront des contrôles supplémentaires lors de l’enregistrement des enfants, ce qui pourrait ralentir les demandes de visa pour les personnes à charge. Svitlana Krysa a conseillé aux employeurs de rappeler à leurs collaborateurs que les créneaux pour l’émission des passeports peuvent se remplir rapidement, recommandant de prendre rendez-vous tôt le matin et de prévoir des plans de secours pour les déplacements professionnels urgents. Le ministère polonais des Affaires étrangères assure qu’il coordonne avec Kyiv pour que les capacités suivent la demande tout au long de l’année 2026.
Par ailleurs, les entreprises et particuliers peuvent désormais s’appuyer sur VisaHQ : le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite les demandes de visa, suit les documents requis et informe des créneaux consulaires disponibles, garantissant que les nouveaux passeports ukrainiens soient rapidement associés aux autorisations d’entrée appropriées.
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