Requisitos del certificado de nacimiento de EE. UU. para un pasaporte

Qué certificado de nacimiento aceptará el Departamento de Estado de EE. UU. para una solicitud de pasaporte, dónde pedir el tuyo y qué hacer si no tienes uno.

Acerca de los registros vitales

Cómo se archivan los certificados de nacimiento de EE. UU. y dónde encontrar el tuyo

El gobierno federal no mantiene un registro central de nacimientos. Su certificado se encuentra en la oficina estatal, municipal o del condado que manejó el nacimiento.

Registros estatales y locales

Un certificado oficial de cada nacimiento en EE. UU. debe estar archivado en la localidad donde ocurrió el evento. El Gobierno Federal no mantiene archivos ni índices de estos registros; están archivados permanentemente en una oficina de estadísticas vitales del estado o en una oficina local de la ciudad, condado u otra.

Para obtener una copia certificada, escriba o visite la oficina de estadísticas vitales en el estado o área donde ocurrió el evento. Para obtener instrucciones paso a paso, los CDC publican un directorio Dónde escribir para registros vitales. Si lo necesita rápido, el servicio de pedido de certificados exprés de VitalChek puede manejar la solicitud en línea en la mayoría de las jurisdicciones de EE. UU.

Lo que acepta el Departamento de Estado

Qué certificado de nacimiento acepta el Departamento de Estado

Todos los solicitantes deben presentar un Certificado de Nacimiento certificado con todos los elementos requeridos: la versión comúnmente llamada "Formulario Largo". El Formulario Corto, el resumen, los emitidos por el hospital o las copias digitales serán devueltos y la solicitud se retrasará.

Aceptado

Certificado de Nacimiento Certificado (Formato Largo)

Emitido por la oficina estatal o local de estadísticas vitales donde se registró el nacimiento.
Muestra tu nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y nombres completos de los padres — el elemento que más falta en las copias de Formulario Corto.
Lleva la firma del registrador y el sello oficial de la oficina.
Presentado dentro de 1 año desde el nacimiento (los certificados presentados tarde necesitan evidencia secundaria adicional).
Documento original — no una fotocopia, incluso si está notariada.

No aceptado

Cualquier cosa que no sea el Formulario Largo

Fotocopias notarizadas de certificados de nacimiento.
Registros de nacimiento del hospital o certificados emitidos por el hospital.
Certificados de Nacimiento en Formato Corto.^*
Resumen Certificados de Nacimiento.
Copia digital, móvil o electrónica de cualquier tipo: se requiere un documento físico.

^* Excepción de Texas: Los certificados de nacimiento en formato corto de Texas se aceptan solo cuando están marcados con la letra "i" (uso institucional) junto a la fecha de presentación. California y Puerto Rico tienen sus propias reglas específicas del estado; cuando haya dudas, solicite el formato largo.

No pierdes tu certificado de nacimiento al enviarlo. Los originales son devueltos por el Departamento de Estado después de que se procesa el pasaporte, generalmente dentro de unas pocas semanas, en uno o más sobres separados de USPS First Class (el certificado no llega en el mismo paquete que el pasaporte).

Cómo pedir el tuyo

Cómo solicitar un certificado de nacimiento certificado

Ordene directamente a la oficina de estadísticas vitales de su estado o condado, o agilice la solicitud en línea a través de un servicio verificado.

Pedir por correo o en persona

Directorio de Registros Vitales del CDC

Escriba o dirígete a la oficina de estadísticas vitales en el estado o área donde ocurrió el nacimiento. Los CDC publican un directorio paso a paso de direcciones, tarifas, requisitos de identidad y cómo solicitar en cada estado y territorio de EE. UU.

Dónde escribir para obtener registros vitales

Ordenar en línea — expedido

VitalChek · LexisNexis

VitalChek se asocia con más de 400 agencias de registros vitales en 52 de las 57 jurisdicciones de EE. UU., incluyendo Washington DC y Puerto Rico. Ellos toman tu solicitud en línea, verifican tu identidad y la envían a la agencia, que luego imprime y envía el certificado directamente. El envío exprés está disponible donde la agencia lo soporte. Costo total = tarifa del certificado estatal + tarifa de servicio de VitalChek + la opción de envío que elijas.

Ordenación exprés de VitalChek

¿No tienes un certificado de nacimiento? Si los registros no están disponibles, solicita una carta de no registro al registrador, luego envíala junto con el Formulario DS-10 (Declaración jurada de nacimiento) y los registros públicos/privados de los primeros 5 años de tu vida. Ver todos los requisitos para el pasaporte →

Servicios de pasaporte de EE. UU.

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