Bélgica obliga a usar un portal en línea para solicitudes de permisos de trabajo temporales

Bélgica ha completado la última fase de su proceso de digitalización migratoria al exigir a los empleadores de todo el país que, a partir del 1 de mayo de 2026, presenten todas las solicitudes de Permiso de Trabajo B y permisos para trabajadores transfronterizos exclusivamente a través del portal federal “Trabajar en Bélgica”. El cambio, anunciado públicamente el 29 de mayo, elimina los canales de correo electrónico específicos por región que durante mucho tiempo complicaron la movilidad de personal en multinacionales hacia Bruselas, Flandes y Valonia. Según las nuevas normas, los equipos de recursos humanos deben subir los formularios y documentos de respaldo directamente al portal, que realiza una validación en tiempo real y asigna un número de expediente que puede ser rastreado tanto por las empresas como por las autoridades regionales. Los funcionarios aseguran que estas verificaciones automáticas reducirán las solicitudes repetidas de información faltante, que antes prolongaban los tiempos de procesamiento por semanas. Para las empresas, los beneficios son dobles: requisitos estandarizados en las tres regiones de Bélgica y mayor transparencia sobre el estado de los casos.



VisaHQ, facilitador global de visados e inmigración, puede ayudar a las organizaciones a adaptarse rápidamente a estos cambios mediante la preselección de documentos, asegurando la compatibilidad con las normas belgas de firma electrónica y sincronizando su propia interfaz de seguimiento de casos con el portal “Trabajar en Bélgica”. Las empresas que ya utilizan el servicio de VisaHQ para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) pueden gestionar desde un mismo panel las solicitudes de Permiso de Trabajo B, Tarjetas Azules y visados de corta duración, aliviando la carga administrativa de los equipos de movilidad.

Los responsables de movilidad comentaron a The Bulletin que la visibilidad que ofrece el panel les permite planificar las fechas de inicio con mayor confianza y reduce los costosos periodos de “nómina en la sombra” causados por retrasos en la documentación. La reforma también se alinea con las iniciativas europeas para digitalizar la administración migratoria. Países vecinos como Países Bajos y Francia implementaron plataformas electrónicas similares en 2025, y las instituciones de la UE están impulsando la interconexión de los sistemas nacionales para facilitar la movilidad de talento bajo la directiva actualizada de la Tarjeta Azul. Para las empresas que gestionan proyectos en varios países, el cambio en Bélgica elimina un último cuello de botella burocrático en la región del Benelux. En la práctica, los empleadores deben asegurarse de que sus apoderados legales y proveedores de nómina estén registrados en el portal y que los protocolos de firma electrónica cumplan con los estándares belgas. Aunque Valonia ofrece un breve “periodo de gracia” para documentos ya en trámite, ya no se aceptan nuevas presentaciones por correo electrónico y las autoridades advierten que los expedientes que no cumplan serán rechazados de plano.