أكملت بلجيكا المرحلة الأخيرة من مشروعها الرقمي للهجرة، حيث أصبح على أصحاب العمل في جميع أنحاء البلاد تقديم جميع طلبات تصاريح العمل من النوع B وتصاريح التنقل عبر الحدود حصريًا من خلال البوابة الفيدرالية "العمل في بلجيكا" اعتبارًا من 1 مايو 2026. الإعلان عن هذا التغيير تم في 29 مايو، ويهدف إلى إلغاء قنوات البريد الإلكتروني الخاصة بكل منطقة والتي كانت تشكل عائقًا للشركات متعددة الجنسيات التي تنقل موظفيها إلى بروكسل وفلاندرز ووالونيا. وفقًا للقواعد الجديدة، تقوم فرق الموارد البشرية برفع النماذج والوثائق الداعمة مباشرة على البوابة، التي تجري تحققًا فوريًا وتمنح رقم ملف يمكن تتبعه من قبل الشركات والسلطات الإقليمية. وتؤكد الجهات الرسمية أن الفحوصات الآلية ستقلل من طلبات المعلومات الناقصة التي كانت تطيل أوقات المعالجة لأسابيع.
أما بالنسبة للشركات، فالفوائد مزدوجة: توحيد المتطلبات عبر المناطق الثلاث في بلجيكا وزيادة الشفافية بشأن حالة الملفات.
![بلجيكا تلزم بتقديم طلبات تصاريح العمل قصيرة الأمد عبر بوابة إلكترونية رسمية]()
تقدم VisaHQ، وهي شركة عالمية متخصصة في تسهيل التأشيرات والهجرة، دعمًا للشركات لتتكيف بسرعة مع هذه التغييرات من خلال فحص الوثائق مسبقًا، وضمان توافقها مع قواعد التوقيع الإلكتروني البلجيكية، ومزامنة واجهة تتبع الحالات الخاصة بها مع بوابة "العمل في بلجيكا". وبذلك، يمكن للشركات التي تستخدم مكتب VisaHQ في بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) إدارة طلبات تصاريح العمل من النوع B، وبطاقات العمل الزرقاء، والتأشيرات قصيرة الأمد من نفس لوحة التحكم، مما يخفف العبء الإداري على فرق التنقل.
أفاد مديرو التنقل لـ The Bulletin أن رؤية لوحة التحكم تساعدهم بالفعل في تخطيط مواعيد بدء العمل بثقة أكبر وتقلل من فترات "الرواتب الظلية" المكلفة الناتجة عن تأخيرات الأوراق. كما تتماشى هذه الإصلاحات مع جهود أوروبا الواسعة لتحويل إدارة الهجرة إلى النظام الرقمي. فقد أطلقت هولندا وفرنسا، الجارتان، منصات تصاريح إلكترونية مماثلة في 2025، وتدفع مؤسسات الاتحاد الأوروبي الدول الأعضاء لربط أنظمتها الوطنية لدعم تنقل المواهب بموجب توجيه البطاقة الزرقاء المحدث.
بالنسبة للشركات التي تدير مشاريع متعددة البلدان، فإن تحول بلجيكا يزيل آخر عائق ورقي في منطقة البنلوكس. عمليًا، يجب على أصحاب العمل التأكد من تسجيل وكلائهم القانونيين ومزودي خدمات الرواتب على البوابة، وأن بروتوكولات التوقيع الإلكتروني تتوافق مع المعايير البلجيكية. بينما تقدم والونيا فترة سماح قصيرة للوثائق التي في طور المعالجة، لم تعد الطلبات الجديدة عبر البريد الإلكتروني مقبولة، وتحذر السلطات من رفض الملفات غير المتوافقة بشكل قاطع.
أما بالنسبة للشركات، فالفوائد مزدوجة: توحيد المتطلبات عبر المناطق الثلاث في بلجيكا وزيادة الشفافية بشأن حالة الملفات.
تقدم VisaHQ، وهي شركة عالمية متخصصة في تسهيل التأشيرات والهجرة، دعمًا للشركات لتتكيف بسرعة مع هذه التغييرات من خلال فحص الوثائق مسبقًا، وضمان توافقها مع قواعد التوقيع الإلكتروني البلجيكية، ومزامنة واجهة تتبع الحالات الخاصة بها مع بوابة "العمل في بلجيكا". وبذلك، يمكن للشركات التي تستخدم مكتب VisaHQ في بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) إدارة طلبات تصاريح العمل من النوع B، وبطاقات العمل الزرقاء، والتأشيرات قصيرة الأمد من نفس لوحة التحكم، مما يخفف العبء الإداري على فرق التنقل.
أفاد مديرو التنقل لـ The Bulletin أن رؤية لوحة التحكم تساعدهم بالفعل في تخطيط مواعيد بدء العمل بثقة أكبر وتقلل من فترات "الرواتب الظلية" المكلفة الناتجة عن تأخيرات الأوراق. كما تتماشى هذه الإصلاحات مع جهود أوروبا الواسعة لتحويل إدارة الهجرة إلى النظام الرقمي. فقد أطلقت هولندا وفرنسا، الجارتان، منصات تصاريح إلكترونية مماثلة في 2025، وتدفع مؤسسات الاتحاد الأوروبي الدول الأعضاء لربط أنظمتها الوطنية لدعم تنقل المواهب بموجب توجيه البطاقة الزرقاء المحدث.
بالنسبة للشركات التي تدير مشاريع متعددة البلدان، فإن تحول بلجيكا يزيل آخر عائق ورقي في منطقة البنلوكس. عمليًا، يجب على أصحاب العمل التأكد من تسجيل وكلائهم القانونيين ومزودي خدمات الرواتب على البوابة، وأن بروتوكولات التوقيع الإلكتروني تتوافق مع المعايير البلجيكية. بينما تقدم والونيا فترة سماح قصيرة للوثائق التي في طور المعالجة، لم تعد الطلبات الجديدة عبر البريد الإلكتروني مقبولة، وتحذر السلطات من رفض الملفات غير المتوافقة بشكل قاطع.
